Por que é importante ter uma Planilha para registrar Projetos e Tarefas?
Uma planilha de gestão de projetos serve como esse mapa, guiando você por tarefas, marcos e prazos. Ela oferece:
- Gestão eficiente das tarefas: Manter tudo em um só lugar significa menos tempo perdido procurando informações.
- Transparência nos fluxos de trabalho: Todos sabem o que está acontecendo e quando.
- Responsabilidade: Quando as tarefas são atribuídas e os prazos são claros, cada um se torna responsável por sua parte.
Gestão de Tarefas: Acompanhando Prazos e Andamento
Uma planilha de gestão de projetos permite gerenciar tarefas de forma eficiente, atribuindo responsabilidades, definindo prazos e monitorando o progresso em um só lugar. O uso de cores para indicar o status das tarefas facilita atualizações rápidas, ajudando as equipes a focar nas prioridades sem precisar revisar longas listas, além de permitir a priorização de tarefas críticas com base em prazos e importância, garantindo que nenhum marco importante seja perdido.
Colaboração em tempo real: O Poder do Google Sheets
O Google Sheets facilita a colaboração em equipe, permitindo que todos trabalhem no mesmo documento em tempo real, atribuam tarefas, deixem comentários para esclarecer dúvidas e compartilhem o acesso com outros membros ou clientes. Além disso, ele oferece controle de permissões, permitindo que você defina quem pode visualizar, comentar ou editar o documento, garantindo a segurança das informações sensíveis e limitando as alterações às pessoas autorizadas.
Conheça a nossa Planilha Gestão de Projetos
Cadastrando os Projetos
Na aba “Projetos”, você poderá cadastrar seus projetos, inserindo informações como a descrição, a prioridade (alta, média ou baixa), o responsável pelo projeto, além das datas de início e término planejadas.
Cadastrando as Tarefas
Na aba “Atividades”, você poderá cadastrar as tarefas de cada projeto, inserindo dados como o título da tarefa, a data de início real, os dias planejados para a execução, o percentual de finalização e os custos planejados e realizados.
Além disso, algumas informações serão calculadas automaticamente, como a data prevista para a conclusão da tarefa, o status (não iniciado, em andamento ou concluído) e o cumprimento do prazo.
Gráfico de Gantt
Na aba “Gantt”, você encontrará o diagrama de Gantt, permitindo a gestão visual das tarefas. Com ele, você pode aplicar filtros para selecionar projetos ou responsáveis específicos, além de definir a data de início desejada para visualizar o cronograma das atividades de maneira organizada.
Caso queria conhecer modelos de Diagramas de Gantt, nós temos uma seção para você.
Dashboard da Planilha Gestão de Projetos
Na aba “Gantt”, você encontrará o diagrama de Gantt, permitindo a gestão visual das tarefas. Com ele, você pode aplicar filtros para selecionar projetos ou responsáveis específicos, além de definir a data de início desejada para visualizar o cronograma das atividades de maneira organizada.
Caso queria conhecer modelos de Diagramas de Gantt, nós temos uma seção para você.
Utilizar a nossa Planilha Gestão de Projetos
Criamos a planilha no Google Sheets para facilitar o uso colaborativo entre os membros da mesma equipe. Acesse o link abaixo para conferir.
Pode alterar a planilha?
Sim, você poderá editar a planilha. Basta solicitar uma cópia clicando em “Arquivo” e, em seguida, em “Fazer uma cópia”. Dessa forma, a planilha original será preservada, e uma cópia será criada no seu Google Docs, permitindo que você faça qualquer tipo de edição.
Conclusão
A Planilha Gestão de Projetos é uma excelente ferramenta, econômica e flexível, para gerenciar projetos. Desde o acompanhamento de tarefas até a colaboração em tempo real, te auxiliando a manter seu projeto no caminho certo e sua equipe organizada. Com o bônus adicional de poder trabalhar de qualquer lugar, pois a planilha foi feita para o Google Sheets .
Perguntas Frequentes
Você pode compartilhar a planilha clicando no botão “Compartilhar” no canto superior direito, definir quem pode acessar e escolher as permissões (visualização, comentário ou edição).
O Google Sheets oferece colaboração em tempo real, acessibilidade em diferentes dispositivos, e a possibilidade de personalizar templates para atender às necessidades específicas do seu projeto
