Planilha de Gestão de Projetos Gratuita para Google Sheets
A Planilha de Gestão de Projetos para Google Sheets é um modelo gratuito que centraliza tarefas, responsáveis, prazos e custos em um só arquivo, com status automático por cores, diagrama de Gantt e dashboard. Por rodar no Google Sheets, toda a equipe acompanha e edita em tempo real, sem trocar versões por e-mail.
Resumo do artigo
Para que serve uma planilha de gestão de projetos?
Ela serve para centralizar a informação e tirar o controle dos projetos da cabeça de uma pessoa só. Os ganhos diretos são três:
- Eficiência: você para de perder tempo procurando detalhe espalhado em mensagens e arquivos.
- Transparência: todo mundo enxerga o status e os prazos de cada entrega.
- Responsabilidade: cada tarefa tem um dono e uma data, o que cria compromisso individual.
A planilha é colaborativa?
Sim. Por ser no Google Sheets, várias pessoas trabalham ao mesmo tempo no mesmo arquivo. Dá para atribuir tarefas, deixar comentários para esclarecer pontos e controlar permissões, definindo quem pode apenas ver, comentar ou editar. É o trabalho em equipe sem o vai e volta de anexos por e-mail.
O que tem na aba de Projetos?
A aba de Projetos é a base do portfólio. Nela você cadastra cada projeto com descrição, nível de prioridade (alta, média ou baixa), responsável e datas planejadas de início e fim.
É o ponto de partida antes de descer para o detalhe das tarefas.
À medida que você lança as tarefas, as colunas automáticas se preenchem sozinhas: início real (data da primeira tarefa), fim previsto (data prevista da última tarefa), valor previsto, valor gasto, total de tarefas e quantas estão em andamento, finalizadas, atrasadas e não iniciadas, além de um percentual de conclusão calculado a partir das tarefas.
O que tem na aba de Atividades?
Na aba de Atividades você registra cada tarefa com título, data real de início, dias planejados de execução, percentual de conclusão e custos previsto e realizado.
A planilha calcula sozinha a data prevista de término, o status (não iniciada, em andamento ou concluída) e se a tarefa está dentro do prazo ou em atraso.
Os custos são opcionais: informe o valor previsto e o gasto real por tarefa só se fizer sentido para você. O status acompanha o preenchimento do percentual. Ao marcar 90% a tarefa fica em andamento e continua como atrasada se já passou do prazo; ao marcar 100% ela vira concluída e o prazo aparece como finalizado, deixando de acusar atraso.
Tem diagrama de Gantt e dashboard?
Tem os dois. O diagrama de Gantt mostra as tarefas ao longo do tempo, com filtro por projeto ou por responsável para você enxergar só o que importa.
O dashboard reúne os indicadores e o progresso geral, dando a leitura rápida de como os projetos estão andando. Você filtra por projeto, responsável, status ou prioridade e vê as tarefas criadas e concluídas, a distribuição de prioridades, o orçamento e o detalhe de cada projeto. Se você prefere trabalhar no Excel, veja este dashboard de projetos no Excel com gráfico de Gantt.
Como usar a planilha gratuita?
A planilha é gratuita e abre por um link do Google Sheets. Para usar:
- Abra o arquivo no Google Sheets.
- Vá em Arquivo e depois em Fazer uma cópia.
- Edite a sua cópia à vontade, sem alterar o modelo original.
Depois é só baixar, fazer sua cópia e assistir ao vídeo para ver a planilha funcionando na prática.
Perguntas frequentes
A planilha é mesmo gratuita? Sim, o download é gratuito e você fica com uma cópia própria para usar e personalizar.
Funciona no Excel? Ela foi feita para o Google Sheets, onde a colaboração em tempo real e os cálculos automáticos funcionam direto. No Excel, parte dos recursos pode precisar de ajuste.
Preciso saber fórmulas para usar? Não. Status, datas previstas e indicadores são calculados automaticamente. Você só preenche tarefas, responsáveis e prazos.