Planilha 5W2H no Excel: monte seu plano de ação com dashboard

Ter uma boa ideia é fácil. Difícil é transformá-la em um plano de ação claro, com responsável, prazo e custo definidos. O método 5W2H existe para isso, e esta planilha no Excel organiza o seu plano respondendo às sete perguntas do método, ainda com um dashboard para acompanhar o andamento.

Neste artigo você vai entender o que é o 5W2H e como a planilha ajuda a montar e gerir os seus planos de ação.

O que é o método 5W2H

O 5W2H é uma ferramenta de gestão que estrutura um plano de ação a partir de sete perguntas, cinco que começam com W e duas com H (em inglês):

• What (O quê?): o que será feito.
• Why (Por quê?): por que será feito, a razão do plano.
• Who (Quem?): quem é o responsável por cada parte.
• When (Quando?): os prazos e as etapas.
• Where (Onde?): onde será feito ou aplicado.
• How (Como?): como será executado, os métodos e ferramentas.
• How much (Quanto custa?): o custo envolvido.

Respondendo a essas perguntas, você sai da ideia vaga para um plano com começo, meio e fim, sem deixar lacunas na execução.

Como funciona a planilha 5W2H no Excel

A planilha transforma o método em uma ferramenta prática, com algumas facilidades.

Logo na tela inicial, você escolhe o idioma, português ou inglês, o que ajuda em times multilíngues. Na aba de dados, você preenche a tabela com os sete elementos do 5W2H para cada plano. As colunas em cinza são calculadas automaticamente; você só preenche o que é informação sua.

O diferencial é o dashboard. A partir do que você lança, ele mostra os planos finalizados e os pendentes, o valor dos planos concluídos e indicadores do mês e do ano atual. Você pode analisar por ano ou por um mês específico, vendo num gráfico o que ainda está pendente e o que já foi entregue, com a contagem e a porcentagem de conclusão.

Há ainda uma seção de tradução, onde você ajusta os textos das variáveis do painel em português e inglês. Se você gere muitos planos ao mesmo tempo, vale conhecer também o dashboard de planos de ação e a planilha de controle de tarefas, que complementam o acompanhamento no dia a dia.

Perguntas frequentes

O que significa 5W2H?

São sete perguntas que estruturam um plano de ação: What (o quê), Why (por quê), Who (quem), When (quando), Where (onde), How (como) e How much (quanto custa).

A planilha acompanha o andamento dos planos?

Sim. O dashboard mostra os planos finalizados e pendentes, com gráficos, contagem e percentual de conclusão, por ano ou por mês.

A planilha está em português?

Sim. Na tela inicial você escolhe entre português e inglês, e ainda pode ajustar os textos na seção de tradução.

Para que serve o método 5W2H?

Serve para tirar uma ideia do papel e transformá-la em um plano de ação claro, com responsável, prazo, local, método e custo definidos.

Garanta agora a sua planilha 5W2H e monte planos de ação completos, respondendo às sete perguntas do método e acompanhando o progresso em um dashboard.