Gerencie suas contas a pagar com essa Planilha Gratuita!

Uma planilha de contas a pagar é um documento eletrônico utilizado para registrar e gerenciar as despesas que uma empresa ou indivíduo precisa pagar em um determinado período de tempo.

Informações de uma planilha de contas a pagar

Em uma planilha de contas a pagar são registradas informações como a data de vencimento da conta, o nome do fornecedor ou prestador de serviço, a descrição da despesa, valor a ser pago e o status do pagamento.

Vantagens de utilizar a planilha de contas a pagar

Uma planilha de contas a pagar pode ser uma ferramenta valiosa para manter suas finanças organizadas e evitar atrasos e juros desnecessários. Para aproveitar ao máximo essa ferramenta, é importante saber como usá-la corretamente, preenchendo todas as informações de forma precisa e detalhada. 

Além disso, a planilha de contas a pagar também pode ser utilizada para monitorar o histórico de pagamentos e identificar padrões de consumo, permitindo a tomada de decisões mais assertivas em relação aos gastos da empresa ou indivíduo.

Leitura Recomendada

Sebrae – O Sebrae é uma instituição voltada para ajudar pequenas empresas, e o site oferece muitos recursos úteis para empresários. Existem vários artigos sobre finanças empresariais e como gerenciar as contas a pagar.

Endeavor – A Endeavor é uma organização sem fins lucrativos que ajuda a promover o empreendedorismo em todo o mundo. O site oferece muitos recursos úteis para empresários, incluindo artigos informativos sobre finanças empresariais.

Ampliando sua capacidade de gestão

Ter uma planilha de fluxo de caixa junto com a planilha de contas a pagar é essencial para o controle financeiro eficiente de uma empresa ou indivíduo.

Enquanto a planilha de contas a pagar registra as despesas que precisam ser pagas em um determinado período, a planilha de fluxo de caixa permite acompanhar a entrada e saída de dinheiro em um período determinado, seja ele diário, semanal, mensal ou anual, te auxiliando nas projeções financeiras.

Ao unir as informações das planilhas de contas a pagar e fluxo de caixa, é possível ter uma visão mais ampla do cenário financeiro e tomar decisões mais assertivas em relação ao pagamento de contas e priorização de despesas.

Conheça a nossa planilha

Estrutura

A nossa planilha possui 2 abas:

  • Lançamentos: Onde você deverá inserir cada conta com seus respectivos dados
  • Dashboard: Painel para você fazer a gestão

Para navegar entre essas duas abas, você apenas precisa clicar no botão que aparece na parte superior. Há também o botão “Tutorial” que irá te trazer para esse tutorial que está lendo.

post menu

Lançamento dos dados

Faça o lançamento das suas contas e preencha principalmente os campos que estão indicados como obrigatórios. 

Campos Obrigatórios

Definição: Informação essencial para o funcionamento correto da planilha.

Campos: Data de Recebimento, Data de Vencimento, Valor e Data de Pagamento

Campos Automáticos

Definição: Essa coluna define o status de uma conta: Paga, Atrasada ou Aguardando Pagamento. Ela é calculada automaticamente com o preenchimento das colunas obrigatórias.
Campos: Status

Campos Opcionais

Definição: Informações para seu controle e rastreamento da informação

Campos: Número da Nota Fiscal e Fornecedor.

Lançamento dos dados

Dashboard

Esse é o painel para que você faça a gestão. Não é necessário inserir informação nessa tela. Apenas escolha quantos dias deseja ver a informação das contas próximas de vencer (card laranja/amarelo).

É possivel aqui visualizar o valor e a quantidade de Contas Vencidas, Contas Próximas de Vencer ou todas as Contas a Pagar.

Dashboard Contas a Pagar

Download Gratuito da Planilha

Organize suas finanças com eficiência: Baixe agora nossa planilha de ‘Contas a Pagar’ e mantenha o controle para nunca mais deixar suas contas vencerem!

Perguntas Frequentes

Uma planilha de contas a pagar é um documento digital que registra as despesas de uma empresa e suas datas de vencimento. A planilha geralmente inclui informações como o nome do fornecedor, o valor da fatura, a data de vencimento e o status do pagamento.

Para usar uma planilha de contas a pagar, você precisa primeiro registrar todas as faturas que sua empresa recebe. Em seguida, você pode monitorar as datas de vencimento e verificar se os pagamentos foram feitos em dia. Com a nossa planilha gratuita você consegue ter toda essa organização e focar apenas nos lançamentos.

O uso de uma planilha de contas a pagar pode ajudar a empresa a manter um registro preciso de suas despesas, evitar multas por pagamentos atrasados. Além disso, a planilha permite que os gestores consultem o histórico. Para análises de tendências dos gastos, nós sugerimos a nossa planilha de Fluxo de Caixa PRO.

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