A Segurança no Trabalho é um conjunto de normas e práticas que visam garantir a segurança dos trabalhadores e tem como objetivo prevenir acidentes e doenças laborais. Com o objetivo de ajudar os profissionais da área de segurança do trabalho, criamos a planilha de Segurança do Trabalho. A planilha traz um dashboard intuitivo e profissional para que você tenha todas as informações importantes em um só local sobre acidentes, não conformidades, inspeções, reuniões e treinamentos.

Dashboard da nossa planilha de Segurança do Trabalho

Como utilizar a sua planilha de Segurança do Trabalho

A planilha é bem intuitiva e você pode navegar pelos controles acessando o menu no topo da planilha. Nele você encontra todas as seções de maneira fácil e rápida conforme mostra a imagem abaixo.

Menu da planilha
Tela de início da planilha

Estrutura da planilha de Segurança do Trabalho

Acidentes

Nessa seção você deve preencher todos acidentes ocorridos no local de trabalho. As colunas de preenchimento são:

Categoria: É obrigatório seu preenchimento e deve ser informada se o acidente foi com ou sem afastamento.

Setor: Opcional. Deve ser preenchido com o setor que ocorreu o acidente.

Descrição: Opcional. Deve ser preenchido com a descrição do acidente.

Dias Afastado: Opcional, deve ser preenchido a quantidade de dias afastado em caso de acidentes com afastamento

Funcionário: Opcional. Deve ser preenchido com o nome do funcionário acidentado.

Data: Obrigatório. Deve ser preenchido com a data que ocorreu o acidente

Os campos Semana, Mês, Ano e Intervalo são automáticos, portanto, não devem ser preenchidos manualmente.

Não conformidades

Essa seção tem como objetivo quantificar todas as não conformidades encontradas na empresa, como por exemplo: Operador trabalhando sem EPI, áreas sem sinalização, Máquinas sem manutenção com potencial risco à segurança, etc.

Descrição: Este campo é opcional e deve ser preenchido com os detalhes da ocorrência.

Tipo: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido com o tipo da ocorrência.

Data: Obrigatório. Deve ser preenchido com a data do ocorrência.

Os campos Mês e Ano são automáticos. Portanto não devem ser preenchidos.

Inspeções

Aqui devemos preencher as inspeções que serão realizadas na empresa. Como resultado, será possível ter todo o controle das inspeções de segurança realizadas e a realizar no futuro.

Data: Campo obrigatório e deve ser preenchido com a data que será realizada a inspeção.

Realizado?: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido quando a inspeção for realizada. Caso ainda não tenha acontecido, então deve ser deixada em branco

Situação e Mês: Campos automáticos

Observações: Opcional. Deve ser preenchido com informações de identificação das inspeções.

Reuniões

Nessa seção devemos preencher as reuniões de segurança que serão realizadas, como por exemplo: Reuniões diárias de segurança, reuniões semanais de segurança, reuniões extraordinárias, CIPA, etc.

Data: Campo obrigatório e deve ser preenchido com a data que será realizada a reunião.

Realizado?: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido quando a reunião for realizada. Caso ainda não tenha sido realizada, deve então deixar em branco.

Situação e Mês: Campos automáticos.

Observações: Opcional. Deve ser preenchido com informações de identificação das reuniões.

Treinamentos

Tem como objetivo o controle de treinamentos e certificados dos funcionários, como por exemplo: NR10, NR35, Operação de empilhadeira, etc.

Descrição: Opcional. Neste campo deve ser colocado a descrição do treinamento.

Funcionário: Opcional. Deve ser colocado o nome do funcionário que realizou o treinamento.

Validade: Obrigatório. Deve ser preenchido o prazo de validade do certificado.

Realizado: Obrigatório. Deve ser preenchido quando o treinamento for realizado. Caso não tenha sido realizado, deve então ficar em branco.

Situação e Mês são campos de preenchimento automático

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