Planilha de Segurança do Trabalho

Como utilizar a sua planilha de Segurança do Trabalho

A planilha é bem intuitiva e você pode navegar pelos controles acessando o menu no topo da planilha. Nele você encontra todas as seções de maneira fácil e rápida conforme mostra a imagem abaixo.

 

 

 

 

Estrutura da planilha de Segurança do Trabalho

Acidentes

Nessa seção você deve preencher todos acidentes ocorridos no local de trabalho. As colunas de preenchimento são:

Categoria: É obrigatório seu preenchimento e deve ser informada se o acidente foi com ou sem afastamento.

Setor: Opcional. Deve ser preenchido com o setor que ocorreu o acidente.

Descrição: Opcional. Deve ser preenchido com a descrição do acidente.

Dias Afastado: Opcional, deve ser preenchido a quantidade de dias afastado em caso de acidentes com afastamento

Funcionário: Opcional. Deve ser preenchido com o nome do funcionário acidentado.

Data: Obrigatório. Deve ser preenchido com a data que ocorreu o acidente

Os campos Semana, Mês, Ano e Intervalo são automáticos, portanto, não devem ser preenchidos manualmente.

Não conformidades

Essa seção tem como objetivo quantificar todas as não conformidades encontradas na empresa, como por exemplo: Operador trabalhando sem EPI, áreas sem sinalização, Máquinas sem manutenção com potencial risco à segurança, etc.

Descrição: Este campo é opcional e deve ser preenchido com os detalhes da ocorrência.

Tipo: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido com o tipo da ocorrência.

Data: Obrigatório. Deve ser preenchido com a data do ocorrência.

Os campos Mês e Ano são automáticos. Portanto não devem ser preenchidos.

Inspeções

Aqui devemos preencher as inspeções que serão realizadas na empresa. Como resultado, será possível ter todo o controle das inspeções de segurança realizadas e a realizar no futuro.

Data: Campo obrigatório e deve ser preenchido com a data que será realizada a inspeção.

Realizado?: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido quando a inspeção for realizada. Caso ainda não tenha acontecido, então deve ser deixada em branco

Situação e Mês: Campos automáticos

Observações: Opcional. Deve ser preenchido com informações de identificação das inspeções.

Reuniões

Nessa seção devemos preencher as reuniões de segurança que serão realizadas, como por exemplo: Reuniões diárias de segurança, reuniões semanais de segurança, reuniões extraordinárias, CIPA, etc.

Data: Campo obrigatório e deve ser preenchido com a data que será realizada a reunião.

Realizado?: Obrigatório. Este campo deve ser preenchido quando a reunião for realizada. Caso ainda não tenha sido realizada, deve então deixar em branco.

Situação e Mês: Campos automáticos.

Observações: Opcional. Deve ser preenchido com informações de identificação das reuniões.

Treinamentos

Tem como objetivo o controle de treinamentos e certificados dos funcionários, como por exemplo: NR10, NR35, Operação de empilhadeira, etc.

Descrição: Opcional. Neste campo deve ser colocado a descrição do treinamento.

Funcionário: Opcional. Deve ser colocado o nome do funcionário que realizou o treinamento.

Validade: Obrigatório. Deve ser preenchido o prazo de validade do certificado.

Realizado: Obrigatório. Deve ser preenchido quando o treinamento for realizado. Caso não tenha sido realizado, deve então ficar em branco.

Situação e Mês são campos de preenchimento automático