Planilha de Controle de Tarefas com Dashboard

O controle de tarefas é uma abordagem sistemática para organizar, monitorar e executar tarefas de forma eficiente, autilizando simples listas ou até planilhas e/ou softwares complexos de gerenciamento, atendendo a diversas necessidades e estilos de trabalho. No final desse arquivo, temos uma versão de demonstração para download.

Resumo

Como controlar suas tarefas

Controlar suas tarefas efetivamente requer uma organização que se adapte ao seu estilo de vida e às suas necessidades específicas. Aqui estão algumas dicas fundamentais:

  1. Defina Prioridades: Determine quais tarefas são mais urgentes ou importantes. Isso ajuda a focar onde realmente importa.
  2. Estabeleça Prazos: Cada tarefa deve ter um prazo claro para evitar procrastinação.
  3. Revise Regularmente: Reserve um tempo para revisar e ajustar suas tarefas regularmente. Isso inclui marcar o que foi concluído e reajustar os planos conforme necessário.

Tipos de controle de Tarefas: softwares, planilhas, quadros

Existem diversos métodos para controlar tarefas, cada um com suas características e benefícios. Vamos explorar os principais:

  1. Softwares: Programas como Asana e Trello oferecem funcionalidades robustas para gerenciamento de tarefas em equipe, com recursos de colaboração e integração.
  2. Planilhas: Ferramentas como Microsoft Excel  permite uma personalização extensa e são ideais para aqueles que gostam de uma abordagem mais manual e detalhada. Nesse artigo, iremos te oferecer uma planilha arrojada para essa gestão.
  3. Quadros Físicos: Quadros de avisos ou quadros Kanban físicos podem ser muito eficazes para equipes que trabalham no mesmo espaço físico e preferem uma representação visual tangível das tarefas.

Vantagens de utilizar um controle de tarefas

Implementar um controle de tarefas oferece várias vantagens, incluindo:

  1. Melhoria da Produtividade: Com todas as tarefas claramente delineadas e priorizadas, é mais fácil focar no que precisa ser feito, reduzindo o tempo perdido.
  2. Redução do Estresse: Saber exatamente o que precisa ser feito e quando alivia o estresse de ter que lembrar constantemente de múltiplas obrigações.
  3. Melhores Prazos de Entrega: A capacidade de monitorar prazos ajuda a evitar atrasos e a cumprir compromissos mais eficientemente.
  4. Aumento da Transparência: Em um ambiente de equipe, um bom sistema de controle de tarefas garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades e do progresso das atividades.

Conheça a nossa planilha Excel de Controle de Tarefas 2.0

Nossa Planilha de Controle de Tarefas 2.0 oferece uma estrutura organizacional avançada, permitindo o registro detalhado do responsável pela tarefa, do setor ou departamento envolvido e da prioridade de cada atividade. Além disso, para facilitar a gestão e o acompanhamento das tarefas, a planilha possui quatro dashboards, cujos detalhes serão explorados mais adiante, proporcionando uma visão clara e abrangente do progresso das atividades.

Dashboard Controle de Tarefas

Cadastros

No processo de cadastro da nossa ferramenta, você tem a facilidade de inserir os nomes dos responsáveis , bem como cadastrar setores. Essa funcionalidade simplifica a organização e atribuição de responsabilidades, facilitando a gestão e o acompanhamento das atividades dentro da empresa.

artigo img02b cadastro

Lançamento das Tarefas

Na nossa planilha, você pode registrar suas tarefas detalhadamente, incluindo a data de início, uma descrição completa, e os campos de cadastro como setor, responsável e prioridade. Também é possível definir uma data prevista para a conclusão. Uma vez que a tarefa esteja finalizada, basta inserir a data de término no campo “Finalizada” para manter um controle preciso e atualizado do progresso das atividades.

Lançamento das Tarefas

Dashboard 1: Geral

No Dashboard 1 da nossa planilha, oferecemos uma visão anual que permite uma rápida visualização das tarefas pendentes e finalizadas mês a mês. Este painel apresenta detalhes sobre o nível de prioridade das tarefas já concluídas, além de fornecer informações detalhadas sobre as tarefas pendentes, incluindo o grau de detalhamento de cada uma e se estão com entrega atrasada.

Dashboard 1 de Controle de Tarefas

Dashboard 2: Mês específico

No Dashboard 2 de nossa planilha, você pode selecionar um mês específico para análise. Ao fazer essa escolha, um calendário dinâmico é exibido, mostrando em vermelho os dias com tarefas pendentes. Ao lado, um resumo informa o total de tarefas criadas, quantas estão pendentes e quantas foram finalizadas. Abaixo, você encontra um card resumo que destaca os top 3 responsáveis pelas tarefas pendentes, bem como um ranking das top 3 tarefas pendentes por setor, facilitando o monitoramento e a priorização das atividades.

Dashboard 2 de Controle de Tarefas

Dashboard 3: Setor

No Dashboard 3, nossa planilha permite uma análise focada por setor. Escolhendo um mês específico, você pode também selecionar um único setor para visualizar as tarefas pendentes e as já finalizadas. 

Dashboard 3 de Controle de Tarefas

Dashboard 4: Responsável

No Dashboard 4, nossa planilha oferece uma gestão detalhada por responsabilidade, permitindo que você visualize a quantidade de tarefas pendentes e finalizadas atribuídas a cada responsável. Adicionalmente, é possível visualizar uma lista dos top 5 responsáveis com o maior número de tarefas pendentes e outro top 5 com as mais tarefas finalizadas.

Dashboard 4 de Controle de Tarefas

Download versão de demonstração

Teste agora a nossa planilha de Controle de Tarefas na versão de demonstração.

Fazer Download (baixado 11356 vezes)

Comprar versão desbloqueada

Já entendeu que essa planilha serve para você? Então compre a versão desbloqueada. Nosso sistema é automático: faz o envio imediato da planilha para seu email após confirmação do pagamento.

Comprar versão desbloqueada

Conclusão

Utilizar uma planilha de tarefas é uma forma eficiente de manter tudo organizado e sob controle. Nossa planilha foi cuidadosamente desenhada para facilitar a gestão das suas atividades, tornando o processo mais prático e eficaz.

Perguntas Frequentes

Para criar um organizador de tarefas no Excel, comece configurando uma tabela com colunas para data, tarefa, responsável, prioridade e status. Utilize as funções de filtro e classificação do Excel para gerenciar as tarefas de forma eficiente.

Um controle de atividades pode ser feito utilizando uma planilha de Excel onde você registra cada atividade, sua duração, responsável e status. Adicionar filtros e gráficos pode ajudar na visualização do progresso e na gestão do tempo.

Para uma gestão de tarefas eficiente, uma planilha de Excel é uma excelente opção. Ela permite o rastreamento de múltiplas tarefas, com a possibilidade de incluir informações detalhadas, prazos e prioridades, além de permitir a análise de dados para melhorar a produtividade e o acompanhamento de progresso. Você pode também utilizar a nossa planilha 5W2H para organizar e planejar com clareza.

Compartilhe!
91 Comentários

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *