O controle de tarefas é uma abordagem sistemática para organizar, monitorar e executar tarefas de forma eficiente, autilizando simples listas ou até planilhas e/ou softwares complexos de gerenciamento, atendendo a diversas necessidades e estilos de trabalho. No final desse arquivo, temos uma versão de demonstração para download.
Como controlar suas tarefas
Controlar suas tarefas efetivamente requer uma organização que se adapte ao seu estilo de vida e às suas necessidades específicas. Aqui estão algumas dicas fundamentais:
- Defina Prioridades: Determine quais tarefas são mais urgentes ou importantes. Isso ajuda a focar onde realmente importa.
- Estabeleça Prazos: Cada tarefa deve ter um prazo claro para evitar procrastinação.
- Revise Regularmente: Reserve um tempo para revisar e ajustar suas tarefas regularmente. Isso inclui marcar o que foi concluído e reajustar os planos conforme necessário.
Tipos de controle de Tarefas: softwares, planilhas, quadros
Existem diversos métodos para controlar tarefas, cada um com suas características e benefícios. Vamos explorar os principais:
- Softwares: Programas como Asana e Trello oferecem funcionalidades robustas para gerenciamento de tarefas em equipe, com recursos de colaboração e integração.
- Planilhas: Ferramentas como Microsoft Excel permite uma personalização extensa e são ideais para aqueles que gostam de uma abordagem mais manual e detalhada. Nesse artigo, iremos te oferecer uma planilha arrojada para essa gestão.
- Quadros Físicos: Quadros de avisos ou quadros Kanban físicos podem ser muito eficazes para equipes que trabalham no mesmo espaço físico e preferem uma representação visual tangível das tarefas.
Vantagens de utilizar um controle de tarefas
Implementar um controle de tarefas oferece várias vantagens, incluindo:
- Melhoria da Produtividade: Com todas as tarefas claramente delineadas e priorizadas, é mais fácil focar no que precisa ser feito, reduzindo o tempo perdido.
- Redução do Estresse: Saber exatamente o que precisa ser feito e quando alivia o estresse de ter que lembrar constantemente de múltiplas obrigações.
- Melhores Prazos de Entrega: A capacidade de monitorar prazos ajuda a evitar atrasos e a cumprir compromissos mais eficientemente.
- Aumento da Transparência: Em um ambiente de equipe, um bom sistema de controle de tarefas garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades e do progresso das atividades.
Conheça a nossa planilha Excel de Controle de Tarefas 2.0
Nossa Planilha de Controle de Tarefas 2.0 oferece uma estrutura organizacional avançada, permitindo o registro detalhado do responsável pela tarefa, do setor ou departamento envolvido e da prioridade de cada atividade. Além disso, para facilitar a gestão e o acompanhamento das tarefas, a planilha possui quatro dashboards, cujos detalhes serão explorados mais adiante, proporcionando uma visão clara e abrangente do progresso das atividades.
Cadastros
No processo de cadastro da nossa ferramenta, você tem a facilidade de inserir os nomes dos responsáveis , bem como cadastrar setores. Essa funcionalidade simplifica a organização e atribuição de responsabilidades, facilitando a gestão e o acompanhamento das atividades dentro da empresa.
Lançamento das Tarefas
Na nossa planilha, você pode registrar suas tarefas detalhadamente, incluindo a data de início, uma descrição completa, e os campos de cadastro como setor, responsável e prioridade. Também é possível definir uma data prevista para a conclusão. Uma vez que a tarefa esteja finalizada, basta inserir a data de término no campo “Finalizada” para manter um controle preciso e atualizado do progresso das atividades.
Dashboard 1: Geral
No Dashboard 1 da nossa planilha, oferecemos uma visão anual que permite uma rápida visualização das tarefas pendentes e finalizadas mês a mês. Este painel apresenta detalhes sobre o nível de prioridade das tarefas já concluídas, além de fornecer informações detalhadas sobre as tarefas pendentes, incluindo o grau de detalhamento de cada uma e se estão com entrega atrasada.
Dashboard 2: Mês específico
No Dashboard 2 de nossa planilha, você pode selecionar um mês específico para análise. Ao fazer essa escolha, um calendário dinâmico é exibido, mostrando em vermelho os dias com tarefas pendentes. Ao lado, um resumo informa o total de tarefas criadas, quantas estão pendentes e quantas foram finalizadas. Abaixo, você encontra um card resumo que destaca os top 3 responsáveis pelas tarefas pendentes, bem como um ranking das top 3 tarefas pendentes por setor, facilitando o monitoramento e a priorização das atividades.
Dashboard 3: Setor
No Dashboard 3, nossa planilha permite uma análise focada por setor. Escolhendo um mês específico, você pode também selecionar um único setor para visualizar as tarefas pendentes e as já finalizadas.
Dashboard 4: Responsável
No Dashboard 4, nossa planilha oferece uma gestão detalhada por responsabilidade, permitindo que você visualize a quantidade de tarefas pendentes e finalizadas atribuídas a cada responsável. Adicionalmente, é possível visualizar uma lista dos top 5 responsáveis com o maior número de tarefas pendentes e outro top 5 com as mais tarefas finalizadas.
Download versão de demonstração
Teste agora a nossa planilha de Controle de Tarefas na versão de demonstração.
Comprar versão desbloqueada
Já entendeu que essa planilha serve para você? Então compre a versão desbloqueada. Nosso sistema é automático: faz o envio imediato da planilha para seu email após confirmação do pagamento.
Conclusão
Utilizar uma planilha de tarefas é uma forma eficiente de manter tudo organizado e sob controle. Nossa planilha foi cuidadosamente desenhada para facilitar a gestão das suas atividades, tornando o processo mais prático e eficaz.
Perguntas Frequentes
Para criar um organizador de tarefas no Excel, comece configurando uma tabela com colunas para data, tarefa, responsável, prioridade e status. Utilize as funções de filtro e classificação do Excel para gerenciar as tarefas de forma eficiente.
Um controle de atividades pode ser feito utilizando uma planilha de Excel onde você registra cada atividade, sua duração, responsável e status. Adicionar filtros e gráficos pode ajudar na visualização do progresso e na gestão do tempo.
Para uma gestão de tarefas eficiente, uma planilha de Excel é uma excelente opção. Ela permite o rastreamento de múltiplas tarefas, com a possibilidade de incluir informações detalhadas, prazos e prioridades, além de permitir a análise de dados para melhorar a produtividade e o acompanhamento de progresso. Você pode também utilizar a nossa planilha 5W2H para organizar e planejar com clareza.
Excelente
Obrigado.
Existe um modelo editável? Como faço desbloquea-la ?
Olá Everton,
Você encontrar o modelo desbloqueado em nossa loja. Clique aqui para acessar.
Parabéns!
Olá, Se eu comprar a versão completa eu teria a senha para desbloqueio da mesma? pergunto isso pois iria utilizar na empresa e precisaria modificar alguns parâmetros para seguir o padrão da empresa.
Outra dúvida, para fazer a leitura dos dados não teria que ter uma terceira aba tipo “Cálculo”, ou esses cálculos são feitos na mesma aba e ocultos?
Fico no aguardo para se possível efetuar a compra.
Wilson, boa noite.
Entrei em contato com você via email.
Teria uma planilha de controle documento de fabricação?
Olá Wagner, tudo bom?
Infelizmente não temos um planilha de documento de fabricação.
otimo site, parabens!!!!
Ola,
Quanto custa essa planilha?
Olá Rafael. Tudo bom?
Respondemos via email.
Abraço.
Ola, como faço para desbloquear a PLANILHA DE CONTROLE DE TAREFAS
Olá Nathalie, tudo bom?
Te enviamos um email para maiores informações.
Boa tarde, como faço para desbloquear a planilha?
Olá Silvia,
Te enviamos um email com as informações.
Qual o valor da planilha pois verifiquei na loja e não está disponível.
Olá Leone,
Te enviamos um email sobre o assunto
Qual o valor da planilha pois verifiquei na loja e não está disponível.
Olá Camila,
Respondemos seu comentário por email.
Obrigado
olá, quanto custa a planilha, como desbloquear ela ?
Olá Laila, tudo bom?
Respondi seu comentário via email.
Obrigado.
quanto custa a planilha completa sem bloqueio?
Carlos,
Entramos em contato com você através do e-mail que você forneceu.
Abraço
Qual o valor da planilha?
Olá Ronaldo.
Você consegue ver o valor e fazer a aquisição aqui: https://planilhatarefas.zeplanilha.com/
Ola pessoal.
A planilha ainda está disponível para compra? Qual valor?
Gilbrant,
Te respondemos no email que você informou.
Olá, tudo bem?
Tenho interesse na planilha. Como faço pra adquirir?
Olá Érica,
Entramos em contato por email.
Gostaria de informações para ter a planilha desbloqueada.
Olá Renata.
Caso queira adquirir a planilha desbloqueada, entre em contato conosco aqui.
Bom dia, como faço para desbloquear/comprar a planilha?
Olá Rafaela, tudo bom?
Te enviamos um email com informações. 😀
Quanto custa?
Jomhara, tudo bom?
Te enviamos um email.
Como desbloqueio a planilha para edição ? Obrigada.
Olá Mariana, tudo bem?
Essa planilha é gratuita, porém bloqueada para edição. Aplicamos a senha para preservar a autoria da planilha, que demandou várias horas de desenvolvimento.
Caso queira adquirir a planilha desbloqueada, solicite aqui https://zeplanilha.com/contato
Olá, como faço para comprar a planilha?
Gaby,
Enviamos um email para você!
Bom Dia!
Tentei comprar a planilha no site, mais não consegui. Como faço?
Olá Samara.
Enviamos um email para você.
Olá,
Gostei muito da sua planilha!
Como faço para comprar ela desbloqueada?
Danila, tudo bom?
Te enviamos um email.
Gostaria de comprar desbloqueada
Olá Tatiana, tudo bem?
Te enviamos um email com as informações.
Como adquirir a planilha?
Olá, Iasmin.
Te enviamos um email com mais informações.
Olá ! Como faço para desbloquear a planilha?
Olá,
Enviamos um email para você com mais detalhes.
Ze bom dia td bem qual o valor da planilha
Olá Sérgio,
Enviamos um email para você.
Como faço para comprar?
Olá Mariana, tudo bom?
Te enviamos um email.
Boa tarde!
Tenho interesse em fazer o desbloqueio da planilha, como faço?
Jucilanne, tudo bem?
Enviamos um email à você.
Bom dia, gostaria de adquirir a planilha para poder editar ou receber pelo menos a senha para desproteger ela e realizar umas modificações conforme minha necessidade
Olá Rodrigo, tudo bom?
Te enviamos um email com mais informações.
Tenho interesse na planilha. Por favor, entrar em contato com valores.
Agradeço!
Olá Tais, tudo bom?
Entramos em contato no email informado.
Ola boa noite, tenho interesse sobre valores !!
Kayo,
Te enviamos um email.
Qual valor dessa planilha tenho interesse em adquirir
Olá Marcos,
Te enviamos um email.
Poderia me enviar o valor dessa planilha ?
Olá Bruno,
Te enviamos um email.
COMO FAÇO PARA ADQUIRIR A PLANILHA
Anderson,
Enviamos um email com maiores informações.
Preciso comprar essa planilha, como faço?
Aline, tudo bom?
Te enviamos mais informações no seu email.
Olá, boa noite
Também gostaria de comprar a planilha, como eu faço?
Alessandra, tudo bem?
Enviamos mais informações no seu email.
Qual o valor da planilha de controle de tarefas?
Leonardo,
Enviamos as informações no seu email.
Ola tudo bem? como faço para desbloquear planilha
Aguinaldo,
Lançamos a versão 2.0! Para adquirir a versão desbloqueada, acesse: https://planilhatarefas.zeplanilha.com/
Boa tarde amigo, algum cupom de desconto ativo no momento , ou promoção especial ?
Olá Eduardo, tudo bom?
Temos a promoção de primeira compra. O cupom é aplicado automaticamente.
Boa tarde!
planilha de indicadores LOgistica ( otif, otd, transit time ) e indicadores gestão de frota ( consumo combustivel, manutenção e etc )
Consigo com vocês
Olá Alex, tudo bom?
Entre em contato conosco aqui.
Poderia me enviar a proposta para versão 2.0
Olá Td bem?
Quero comprar uma Planilha de Controle de Tarefas com Dashboard personalizada, para o planejamento de evento.
Fico no aguardo
Olá Faby,
Enviamos um email para você.
Como faço para adquirir?
Ao clicar no link da planilha aparece apenas que o carrinho está vazio
Olá, Lucas.
Por algum motivo, deu erro no checkout. Pode ter sido algum cookie que ficou de sua navegação. Mas já vimos que conseguiu realizar a compra.
Abraço
Como faço para utilizar a planilha desbloqueada ?
Caio,
Se entendeu que a planilha serve para você, acesse: https://planilhatarefas.zeplanilha.com/
Bom dia caros senhores
Sou um utilizador novo chamo-me Paulo Francisco resido em Portugal (Lisboa) e muito interessado nesta folha de cálculo (gestão de tarefas) como posso adquirir ? Estando em Portugal, porque exigem somente a morada do Brasil.
Aguardo pela vossa resposta.
Muito obrigado, cumprimentos
Paulo tudo bem?
Entramos em contato via email. Obrigado
Boa tarde!
É possivel parcelar no cartão? .
Olá, Célio.
Sim. Ao clicar em comprar, você faz o seu cadastro e escolhe pagar com PIX ou Cartão de Crédito.