Planilha de Treinamento no Excel

Quando treinamento e capacitação ficam espalhados em mil lugares, acompanhar o aluno vira uma caça ao tesouro. Uma planilha aqui, um caderno ali, um e-mail perdido. A Planilha de Treinamento no Excel resolve isso, centralizando alunos, frequência, notas e observações em um único arquivo. E você baixa a planilha de graça.

Como cadastrar os alunos

Tudo começa na aba de informações. Ali você registra cada aluno com nome, status (Ativo, Em análise ou Inativo) e os dados pessoais que importam, como telefone, CPF e e-mail.

Os alunos cadastrados aparecem automaticamente na aba de frequência. Para gerir a equipe além do treinamento, com cadastro, salários e custo por colaborador, veja a planilha de controle de funcionários no Excel.

Como controlar a frequência

Você define a data de início do treinamento e a planilha monta o calendário sozinha.

São até 10 dias de capacitação, com a opção de pular os finais de semana automaticamente.

Marcar presença é simples: digite 1 para presente e 0 para ausente, e o acompanhamento fica visível e organizado.

Se você não quiser controlar presença, basta apagar essa informação: o aluno deixa de ser reprovado por falta e passa a ser avaliado só pela nota.

Se além de cada capacitação você acompanha inspeções, reuniões e as certificações das normas regulamentadoras, esse controle se encaixa na planilha de segurança do trabalho no Excel.

Como definir notas, médias e nota de corte

Aqui você define as regras. Configure a nota de corte e a frequência mínima que o aluno precisa atingir, por exemplo uma frequência mínima de 70%. Quem fica abaixo desse mínimo já aparece reprovado, mesmo com nota boa. E as notas não precisam ser de 0 a 10: para trabalhar numa escala de 0 a 100, basta ajustar a nota de corte para 80 ou 90.

A planilha calcula a média de cada aluno e você escolhe como: média simples ou com pesos personalizados por prova, caso uma avaliação valha mais que a outra. No vídeo, a segunda prova entra com peso maior, e só isso já faz um aluno reprovado na média simples terminar aprovado.

Como funciona o ranking automático

Com as médias calculadas, a planilha monta sozinha um ranking dos alunos (quem está reprovado não entra). Você vê na hora quem está se destacando e quem precisa de atenção.

Observações que fazem diferença

Nota não é tudo. Por isso existe um campo de observações para anotar comportamento, interação com os colegas, pontos fortes e áreas de melhoria. É o registro qualitativo que ajuda a entender o aluno além dos números.

Perguntas frequentes

A planilha de treinamento é gratuita?

Sim. É uma planilha gratuita e de versão única, sem prazo de teste. Baixe, cadastre os alunos e comece a usar.

Preciso controlar a frequência dos alunos?

Não é obrigatório. Se você não quiser acompanhar presença, basta apagar a informação de frequência e o aluno deixa de ser reprovado por falta, ficando avaliado só pela nota.

As notas precisam ser de 0 a 10?

Não. Dá para usar uma escala de 0 a 100. Basta ajustar a nota de corte para o valor desejado, por exemplo 80 ou 90.

Qual a diferença entre média simples e média customizada?

Na média simples, todas as provas têm o mesmo peso. Na customizada, você define pesos por prova, dando mais valor a uma avaliação. No exemplo do vídeo, a segunda prova entra com peso maior, e isso é suficiente para um aluno reprovado na média simples terminar aprovado.

Quem está reprovado entra no ranking?

Não. A planilha monta o ranking automaticamente a partir das médias, e quem está reprovado, seja por nota ou por frequência, fica de fora da classificação.

A planilha mostra um resumo da turma?

Sim. No topo da aba de controle há um resumo com o total de alunos e quantos estão aprovados e reprovados.

Baixe a planilha de graça e assista ao vídeo para ver cada funcionalidade trabalhando por você.