Planilha de Controle de Estoque no Excel: valor, entradas e saídas
Saber exatamente quanto vale o seu estoque e quais itens estão prestes a faltar é o que evita tanto o dinheiro parado em excesso quanto a venda perdida por falta de produto. A planilha de controle de estoque no Excel resolve isso: você lança as entradas e saídas, acompanha o valor do estoque mês a mês e é avisado quando algum item fica com saldo crítico.
Resumo do artigo
Neste artigo você vai conhecer os painéis da planilha, do dashboard geral ao controle item a item, e como fazer os lançamentos. Para decidir a estratégia de compra de cada produto, ela combina bem com a Matriz de Kraljic.
O que a planilha de controle de estoque faz
A proposta é simples e poderosa: centralizar a gestão do estoque para você decidir com dados. Com ela, você enxerga o valor total do estoque, controla a entrada e a saída de cada produto e acompanha o status dos itens com base na quantidade mínima que precisa manter. Tudo já vem organizado em painéis prontos:
- Dashboard geral: valor do estoque, comparação com o mês anterior e itens críticos.
- Painel por item: análise detalhada de um produto específico.
- Estoque geral: resumo de todos os itens cadastrados.
- Lançamentos: registro rápido de entradas e saídas.
Como funciona o dashboard de controle de estoque?
O painel principal traz, no topo, um card com o valor atual do estoque e a comparação com o mês anterior, a quantidade de itens críticos (com saldo abaixo do ideal) e alertas caso falte alguma informação nos lançamentos. Logo abaixo, uma tabela mostra as entradas, as saídas e o saldo de cada mês, além do acumulado, que considera o saldo do mês anterior e é carregado até de um ano para o outro. Há ainda um gráfico do valor do estoque, no mês e acumulado.
Como analisar o estoque de um produto específico?
Quando você precisa olhar um produto específico, o painel por item entrega tudo sobre ele: o valor em estoque, a quantidade atual e o status, calculado a partir da quantidade mínima definida para aquele item. Uma tabela mostra o controle de quantidade e o financeiro por período, que pode ser os últimos 12 meses ou um ano específico. A planilha aceita dados de 2020 a 2030.
Como ver o resumo de todos os itens em estoque?
No estoque geral, você tem uma visão consolidada de todos os produtos cadastrados: quantidade atual, total de entradas e saídas, status, custo unitário, valor em estoque e a participação de cada item. É a forma rápida de ver, de cima, como está o inventário inteiro. Se quiser priorizar os produtos que mais pesam no seu estoque, veja também a planilha de Curva ABC automática.
Como lançar entradas e saídas
O uso no dia a dia é direto. Para registrar uma movimentação, siga três passos:
- Informe a data da movimentação.
- Escolha um item já cadastrado.
- Digite a quantidade, tanto na entrada quanto na saída.
O cadastro de um produto também é simples: basta informar o custo unitário e os demais campos que quiser usar. A partir daí, os painéis se atualizam sozinhos.
Perguntas frequentes
Como funcionam os alertas de saldo crítico?
Você define a quantidade mínima de cada item, e a planilha marca como crítico o que estiver abaixo desse nível, mostrando no dashboard quantos itens precisam de reposição.
A planilha calcula o valor do estoque?
Sim. A partir do custo unitário e das movimentações, ela calcula o valor do estoque mês a mês e mostra o acumulado, carregando o saldo de um período para o outro.
Consigo analisar um produto específico?
Sim. No painel por item, você escolhe o produto e vê o estoque atual, o status e o histórico de quantidade e valor por período.
A planilha guarda o histórico de anos anteriores?
Sim. Ela aceita dados de 2020 a 2030 e carrega o saldo de um ano para o outro, então o estoque acumulado no fim de dezembro continua no ano seguinte. Você ainda pode ver os últimos 12 meses ou escolher um ano específico para análise.
Preciso saber Excel para usar?
Não. Você faz um cadastro rápido dos itens e depois apenas lança as entradas e saídas; os dashboards são preenchidos automaticamente.
Garanta agora a sua planilha de controle de estoque no Excel e pare de perder venda por falta de produto ou dinheiro parado em excesso: valor do inventário, entradas e saídas e alertas de reposição num só arquivo.