Planilha automática para gerar curva ABC

A curva ABC é uma técnica utilizada para classificar itens de acordo com a importância deles. Essa técnica é baseada na Análise de Pareto (em homenagem à Vilfredo Pareto), que determina categorias de produtos devido ao seu valor.
Nas empresas, é amplamente utilizada na administração de estoques e nos mostra que em poucos produtos, há uma grande concentração de valor. Dessa forma, essa informação pode ajudar em decisões estratégicas da empresa, que poderá focar em poucos itens para ter grande retorno.

Como é feita a classificação de uma curva ABC?

A classificação dos itens é feita com 3 classes: A, B e C.

A classe A tem maior importância. Com quantidade pequena de itens mas com representatividade alta do seu estoque, algo em torno de 65% do valor total.

As classes B e C possuem mais itens porém tem relevância menor. A classe C por exemplo, normalmente é composta de muitos itens que se somados representam em torno de 15% do valor do seu estoque.

Os parâmetros de representatividade podem alterar de negócio para negócio ou de acordo com controles estabelecidos pelo gestor.

Como gerar a curva ABC?

Para gerar a classificação dos itens e sua curva, você deve ordenar seus itens conforme seu valor, do maior para o menor. Em seguida, fazer o cálculo da representatividade daquele item sobre o estoque total. Por fim, utilizar essa porcentagem e criar uma porcentagem acumulada, item a item. A partir da definição de representatividade das classes, classificar seus itens em A, B e C.

Fazer esse cálculo por parecer um pouco demorado para quem não tem muita habilidade com o excel, mas temos uma ótima notícia:

Quer uma planilha para gerar a curva ABC automaticamente para você?

Criamos uma planilha excel para gerar essa classificação e o gráfico ABC. Tudo foi detalhadamente configurado com a finalidade de criar uma ferramenta prática. Em conclusão, a planilha trabalhar de forma automática.

Configurando as classes

Na tela inicial, você deve configurar a representatividade de cada classe. A classe C é consequência dos valores adotados para as classes A e B. Obviamente, os valores não podem ultrapassar 100%. Caso isso aconteça, a planilha automaticamente gera os valores de 75%, 20% e 5% (respectivamente para as classes A, B e C) para preservar o conceito aplicado.
Após configurada as classes, clique em seguida no botão ESTOQUE.

Inserindo informação de estoque

Nessa seção, você irá inserir sua informação de estoque. Primordialmente você deverá apenas preencher as 3 colunas do meio, que tem o aviso superior “INSERIR INFORMAÇÃO”. As colunas “Item” e “Classificação” são automáticas com o seu preenchimento.
Perceba que a planilha já está fazendo a classificação de seus itens em A, B e C baseado nas porcentagens definidas na seção inicial.

Tabela ABC

Para visualizar seus dados corretamente classificados e ordenados, clique no menu superior em “TABELA ABC”.

Veja que todos seus itens estão classificados e ordenados. Portanto, tudo de maneira automática.

Observação: Nessa seção não é necessário inserir informação.

Dashboard / Gráficos

Para visualizar o dashboard com gráficos, clique no menu superior em “DASHBOARD”.

Nessa seção criamos a curva ABC e outros cards informativos para facilitar a gestão de seu estoque.

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