Importância do Ponto de Pedido
O controle adequado do ponto de pedido ajuda a otimizar o gerenciamento de estoques, garantindo a disponibilidade de produtos para atender à demanda dos clientes e evitando atrasos nos pedidos. Além disso, evita-se a manutenção de estoques excessivos, reduzindo custos com armazenagem e diminuindo o risco de obsolescência dos itens.
Como Calcular o Ponto de Pedido
Para determinar o ponto de pedido, é necessário entender quatro conceitos principais: demanda média, tempo de frete e tempo de fabricação. Vamos entender cada um deles a seguir:
Demanda Média
A demanda média refere-se à quantidade média de itens vendidos em um determinado período. Para calculá-la, deve-se somar a quantidade vendida no período e dividir pelo número de dias ou meses analisados.
Tempo de Frete
É o período de tempo necessário para que um produto seja entregue ao cliente, após a confirmação da compra.
Tempo de Fabricação
É o período que leva para que o item seja produzido, desde o momento em que o pedido é recebido até o momento em que ele é enviado para o cliente
Fórmula do Ponto de Pedido
Próximo Pedido = Dias de estoque – (Tempo de fabricação + Tempo de frete)
Com posse da demanda média, calcule a quantidade de dias que a empresa pode manter a produção sem parada com seus produtos atuais em estoque. O resultado em dias, deve ser subtraído do tempo de fabricação e tempo de frete.
Exemplo de Cálculo de Ponto de Pedido
Hoje temos 500 peças do item A em estoque e o mesmo tem uma saída diária de 50 itens, com isso é possível calcularmos os dias de estoque: Dias de estoque = 500 / 50 = 10 dias de estoque.
O tempo de fabricação é de 2 dias e de frete são 3 dias.
Reunindo essas informações, podemos fazer o cálculo:
Próximo Pedido = 10 – (2 + 3) = 5
Resultado: Nós temos 5 dias a partir da data de hoje para fazer um pedido do Item A.
Criando uma planilha para Ponto de Pedido
01. Você deve criar uma coluna para identificar o material (código ou descrição) e algumas colunas contendo informação de estoque, média de consumo, tempo de fabricação e tempo de frete. Lembrando que nós disponibilizamos a planilha gratuitamente no final desse tutorial!
02. Alimente a planilha com os dados manuais.
Colunas de descrição e estoque atual: As colunas devem ser preenchidas de acordo com os materiais que serão usados, assim como o seu estoque atual.
Média de consumo diário: Deve ser preenchida com o consumo diário dos itens, se você tiver somente a informação do consumo mensal, você pode dividir o valor do consumo mensal pela quantidade de dias úteis no mês, por exemplo: No mês de junho, o material 1 teve 4.004 peças consumidas, e o mês de junho teve 22 dias úteis, fazemos a seguinte conta: 4.004 / 22 = 182 peças consumidas diariamente.
Tempo de fabricação: Quantidade de dias necessários para fabricação do item.
Tempo de frete: Quantidade de dias necessário para a entrega do material.
Feriados: Nesta coluna, colocaremos os feriados do ano, no exemplo, utilizamos somente um feriado.
03. Preencher os campos com as fórmulas.
Data atual: Devemos preencher a célula C3 com a formula =HOJE(), com ela, a data atual é sempre atualizada automaticamente.
Dias de estoque: Na célula E7 colocaremos a fórmula =C7/D7, assim estaremos dividindo o estoque atual pelo consumo diário e teremos então os dias de estoque. Após o preenchimento podemos copiar a formula nas linhas debaixo.
Próximo pedido: Na célula H7 colocaremos a fórmula =DIATRABALHO.INTL($C$3;(E7-(F7+G7));1;$K$7:$K$9), com esta formula é possível sabermos a data do próximo pedido sem contar finais de semana ou feriados. Ela necessita de três argumentos, mas utilizaremos os quatro.
$C$3 é a data inicial, utilizaremos a data atual, o “$” serve para travar formula somente nesta célula ou intervalo.
(E7-(F7+G7)) é a equação que possibilitará sabermos em quantos dias após a data atual teremos que fazer o próximo pedido.
1 é o número do argumento do fim de semana, número 1 significa que é sábado e domingo.
$K$7:$K$9 é o intervalo que contém as datas de feriado.
Após o preenchimento da célula, podemos copiar a fórmula para as células debaixo.
Alerta para gerenciar o Ponto de Pedido
Para facilitar a gestão, criamos uma coluna que irá funcionar como alerta:
Pedido atrasado: Pedido de compra que já deveria ter acontecido
Pedido Urgente: Pedido de compra que deve ser inserido nessa semana
Próxima Semana: Pedido de compra que deve ser criado na próxima semana
Sem valor: Pedido de compra que deve ser criado daqui a 2 semanas ou mais
Na célula I7 colocaremos a fórmula =SE(H7<$C$3;”Pedido atrasado”;SE(NÚMSEMANA(H7)<=NÚMSEMANA($C$3);”Pedido urgente”;SE(NÚMSEMANA(H7)-NÚMSEMANA($C$3)=1;”Próxima semana”;“-“))), com ela daremos o toque final na planilha: o alerta será responsável por nos informar a situação dos pedidos, ficando bem mais fácil de identificar uma urgência.
SE(H7<$C$3;”Pedido atrasado” esta parte da fórmula é responsável por comparar o próximo pedido com a data atual, se a data do próximo pedido for menor do que a data atual, significa que o pedido já está atrasado.
SE(NÚMSEMANA(H7)<=NÚMSEMANA($C$3);”Pedido urgente” esta parte também compara o pedido com a data atual, porém, a fórmula NÚMSEMANA converte a data em número de semana, sendo possível saber se a semana do pedido é a semana que estamos.
SE(NÚMSEMANA(H7)-NÚMSEMANA($C$3)=1;”Próxima semana” esta parte verifica se a semana de pedido já é a próxima.
“-“ por último, se nenhuma das condições acima forem verdadeiras, significa que ainda há mais de uma semana para fazer o pedido, então a fórmula retornará o “-“.
Mais segurança para o Ponto de Pedido
No cálculo de demanda, você pode adicionar um estoque de segurança, que é uma reserva adicional de itens que serve para cobrir eventuais variações na demanda ou atrasos na entrega dos fornecedores.
Vantagens e Desafios do Ponto de Pedido
Vantagens
- Otimização do gerenciamento de estoques;
- Redução de custos com armazenagem;
- Diminuição do risco de falta de produtos;
- Melhoria na satisfação dos clientes.
Desafios
- Previsão correta da demanda;
- Acompanhamento do prazo de reposição;
- Ajustes no estoque de segurança;
- Adaptação às mudanças no mercado.
Implementação e Acompanhamento do Ponto de Pedido
Integração com Sistemas de Gestão
Para facilitar o controle do ponto de pedido, é fundamental integrá-lo aos sistemas de gestão da empresa. Softwares de gestão de estoques podem auxiliar no cálculo e monitoramento do ponto de pedido, garantindo maior precisão e agilidade no processo.
Monitoramento e Ajustes
O acompanhamento constante do ponto de pedido é crucial para garantir sua efetividade. Com o tempo, a demanda, o prazo de reposição e outros fatores podem mudar, exigindo ajustes no ponto de pedido. A análise periódica desses indicadores permite manter o sistema atualizado e eficiente.
Você ainda não está controlando seu estoque?
O controle de estoque é uma ferramenta empresarial essencial que garante a disponibilidade constante de produtos para os clientes, sejam eles parte interna da sua organização ou consumidores externos, contribuindo assim para a satisfação do cliente e a continuidade dos negócios.
Nós temos uma planilha de controle de estoque pronta para você iniciar seu controle.
Conclusão
O ponto de pedido é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente de estoques. Ao calcular e monitorar o ponto de pedido, as empresas podem garantir a disponibilidade de produtos para atender à demanda dos clientes, evitando a falta ou o excesso de itens no estoque. A implementação de estratégias e a integração com sistemas de gestão podem contribuir para a otimização do ponto de pedido e, consequentemente, para o sucesso da gestão de estoques.
Download da Planilha Gratuita
Dúvidas Frequentes
É a quantidade mínima de itens em estoque que, quando atingida, indica a necessidade de fazer um novo pedido ao fornecedor.
Algumas estratégias para definir o ponto de pedido incluem a análise da cruva ABC, o método Just-in-Time, o sistema de revisão contínua e o sistema de revisão periódica.
Otimização do gerenciamento de estoques, a redução de custos com armazenagem, a diminuição do risco de falta de produtos e a melhoria na satisfação dos clientes
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Bem util, valeu mesmo !