O controle de frota é um sistema de gestão que envolve o monitoramento e a administração de veículos de uma empresa ou organização, visando otimizar a utilização, reduzir custos operacionais, garantir a manutenção adequada e aumentar a eficiência e segurança. Utilizando ferramentas como uma planilha controle de frota, irá permitir registrar informações detalhadas sobre cada veículo, como manutenção, consumo de combustível, despesas e desempenho, facilitando a tomada de decisões estratégicas para a melhor operação da frota.
Por que Usar uma Planilha Controle de Frota?
Usar uma planilha para controle permite a centralização das informações, facilita o monitoramento de despesas e manutenção, e proporciona uma visão clara do desempenho da frota. Além disso, é uma solução acessível e flexível para negócios de todos os tamanhos.
Como Criar uma Planilha Controle de Frota?
Para começar, você precisa escolher a ferramenta adequada. O Microsoft Excel é uma das opções mais populares devido à sua versatilidade e ampla gama de funcionalidades.
Estrutura Básica da Planilha
Uma planilha de controle de frota deve incluir:
- Dados dos Veículos: Marca, modelo, ano, placa, etc.
- Combustível: Registro de abastecimentos, etc.
- Despesas: Custos fixos e variáveis associados à frota
Quais Dados são Necessárias para Fazer o Controle de Frota?
Tenha um registro detalhado de cada veículo. Inclua informações essenciais como marca, modelo, e placa. Registre também as rotas realizadas e todas as despesas e suas respectivas datas. Exemplos de despesas:
- Seguro dos veículos
- Licenciamento e impostos anuais
- Salário dos motoristas
- Contratos de leasing ou financiamento dos veículos
- Taxas de estacionamento mensal
- Combustível
- Manutenção e reparos imprevistos
- Pneus e peças de reposição
- Multas de trânsito
- Lavagens e limpeza dos veículos
Como Administrar uma Frota de Veículos?
A administração de uma frota de veículos exige um planejamento cuidadoso, incluindo a manutenção de um calendário de manutenções preventivas para evitar problemas inesperados e a eficiente organização das rotas para economizar combustível e tempo. Além disso, é crucial monitorar o consumo de combustível de cada veículo, ajudando a identificar problemas mecânicos precocemente e implementar medidas de economia.
Quais São as Habilidades Essenciais para um Gestor de Frotas?
Para ser um bom gestor de frotas, é essencial manter uma comunicação aberta com a equipe, planejar manutenções preventivas, utilizar tecnologias de rastreamento e monitoramento, e analisar regularmente os dados da frota para otimizar a operação. Além disso, o gestor deve possuir habilidades técnicas, como conhecimento em mecânica básica, e comportamentais, como liderança e resolução de problemas, além da capacidade de analisar dados e tomar decisões estratégicas.
Conheça a nossa Planilha Controle de Frota
Tela de Início
Na aba inicial da nossa planilha controle de frota, você encontra um card com informações rápidas sobre os gastos de ontem, hoje e do mês atual, além de um gráfico detalhado dos gastos diários do mês.
Cadastros
Parâmetros Gerais
Nossa planilha permite cadastrar o tipo de veículo, marca e tipo de gastos, garantindo dados padronizados e um controle eficaz da frota.
Motorista
Cadastre motoristas com informações detalhadas, como CPF e tipo de CNH, vinculando-os às rotas e garantindo um controle completo da sua frota.
Veículos
Cadastre os veículos na planilha, inserindo dados como tipo, marca, modelo e placa.
Lançamentos
Gastos
Você pode inserir os lançamentos de gastos, incluindo data, tipo de gasto, veículo, rota, descrição, valor e quilometragem.
Rotas
Ao lançar rotas, você insere a data de início e retorno, local de origem e destino, veículo utilizado, motorista, e quilometragem inicial e final.
Dashboards da Planilha Controle de Frota
Dashboard de Gastos
No dashboard de gastos da nossa planilha Controle de Frota, você encontra uma visualização clara e organizada para gerenciar financeiramente sua frota. Na parte superior, cards dinâmicos exibem os gastos e as rotas iniciadas no dia, mês e ano atual, permitindo uma rápida visualização das despesas correntes. Mais abaixo, detalha-se os gastos dos últimos 7 dias e ao lado, um gráfico que mostra a evolução dos gastos mês a mês, com a opção de selecionar o ano para visualização específica. Ambos os gráficos permitem a aplicação de filtros acumulativos, possibilitando detalhar as despesas por tipo de gasto, veículo específico ou motorista, oferecendo assim, uma ferramenta robusta para análise financeira e otimização de custos em sua gestão de frota.
Dashboard de Veículos
No dashboard de veículos, você tem acesso a análises detalhadas que auxiliam na gestão eficiente dos recursos. Na parte esquerda, apresenta-se um ranking dos cinco veículos com mais rotas iniciadas e outro dos cinco veículos com maiores gastos, com opções de filtros que permitem visualizar dados de períodos específicos, como o ano ou mês em questão. À direita, é possível analisar um veículo específico, onde cards exibem o custo por quilômetro ao longo de diferentes períodos (todo período, ano atual e mês atual) — um indicador essencial para avaliação de eficiência por veículos.
Abaixo, uma tabela mostra os quilômetros percorridos, rotas finalizadas e não finalizadas, além dos gastos totais e específicos do veículo selecionado. Complementando essa análise, na parte inferior do dashboard, há um gráfico de barras ajustável que permite visualizar os gastos, quilometragem percorrida ou rotas finalizadas, com opções para exibir dados dos últimos 12 dias, 12 semanas ou 12 meses inteiros, proporcionando uma perspectiva ampla e precisa da operação dos veículos.
Download versão de demonstração
Faça o download da versão de demonstração da Planilha Controle de Frota. A versão de demonstração oferece todas as funcionalidades disponíveis, porém com limite de cadastros e lançamentos.
Comprar versão desbloqueada
Compre a versão desbloqueada na nossa Planilha de Controle de Frota. Envio imediato após confirmação do pagamento.
Conclusão
Uma planilha Controle de Frota é uma ferramenta poderosa para gerenciar veículos de forma eficiente. Com a nossa planilha, a gestão torna-se uma consequência natural da simples inserção de dados. Ao disponibilizar todas as informações de maneira organizada e acessível, você ganha tempo para análises profundas e tomadas de decisão estratégicas. Isso inclui a possibilidade de optar por não utilizar um veículo específico, caso o custo por quilômetro não justifique sua operação, permitindo uma alocação de recursos mais eficiente e econômica. Com esses insights baseados em dados concretos, você maximiza a eficiência e reduz custos, elevando o potencial estratégico da sua frota.
Curiosidades
A Visual Capitalist criou um infográfico utilizando os da OICA (Organização Internacional de Fabricantes de Veículos Automotores), a Nova Zelândia têm o maior número de veículos por 1.000 habitantes, seguido por Estados Unidos e países europeus, Nova Zelândia e Austrália.
Na América do Sul, A Argentina é o país com o maior número de veículos por 1.000 habitantes na América Central e do Sul, mas enfrenta desafios econômicos significativos que podem estar influenciando negativamente o crescimento do número de veículos. O Chile e o Brasil seguem a Argentina, com 246 e 214 veículos por 1.000 habitantes, respectivamente.
Perguntas Frequentes
Usar uma planilha ajuda na organização e registro das informações, facilitando o acompanhamento e a gestão dos veículos de sua frota.
Utilize tecnologias de rastreamento, planeje manutenções preventivas e registro os custos regularmente. Uma boa planilha de Controle de Frota pode te ajudar no monitoramento das despesas.
consigo fazer o controle de comissão dos motoristas?
Olá Klewerton.
Nessa planilha, não temos comissão para os motoristas. Lembrando que a planilha é enviada totalmente desbloqueada e você poderá fazer os ajustes que julgar necessários.
Bom dia, fiz o teste na planilha de demonstração. Após adquirir a mesma, os ícones de youtube e ajuda saem da planilha ?
Olá, Victória.
Sim, você poderá editar a planilha. Enviamos a planilha 100% desbloqueada.