Planilha de Controle de Manutenção e Calibração no Excel (Grátis)
Manter o controle das manutenções e calibrações dos equipamentos é o que evita parada inesperada, problema em auditoria e instrumento medindo errado. Esta planilha de controle de manutenção e calibração no Excel centraliza tudo isso: você cadastra os equipamentos, registra cada manutenção ou calibração e recebe alertas automáticos quando uma calibração está perto de vencer.
Resumo do artigo
Neste artigo você vai conhecer cada parte da planilha, do cadastro dos equipamentos ao dashboard de custos.
O que a planilha de controle de manutenção faz
A planilha organiza, em um só lugar, todo o histórico de manutenções e calibrações dos seus equipamentos. Com ela você sabe quando foi a última manutenção, quando é a próxima calibração e quais instrumentos estão com a calibração vencida, além de acompanhar os custos ao longo do ano. Tudo com visual moderno e a possibilidade de exportar relatórios em PDF. Se você quer só acompanhar o gasto mês a mês, sem cadastro nem alertas, veja a planilha de manutenção simples e gratuita; esta aqui é a versão completa, com cadastro de equipamentos, alertas de calibração e gestão de ativos.
Como cadastrar os equipamentos e a frequência de calibração
Tudo começa no cadastro. Você registra cada equipamento ou instrumento com os dados do fabricante e a frequência de calibração em meses. É essa frequência que a planilha usa para calcular, sozinha, quando a próxima calibração vence e disparar os alertas.
Classificações de manutenção e orçamento mensal
Em uma aba de apoio, você define classificações personalizadas de manutenção e de calibração, para organizar os eventos do seu jeito. É também onde você informa o orçamento mensal por ano, que depois é comparado com os gastos reais no dashboard.
Como lançar as manutenções e calibrações
Na aba de dados, você lança os eventos de manutenção e calibração, com capacidade para milhares de registros. Para cada lançamento:
- Informe a data do evento.
- Selecione o código do equipamento (que já vem do cadastro).
- Escolha o tipo de atividade, manutenção ou calibração.
- Defina a classificação do evento.
É o dia a dia de uso da planilha.
Como funcionam os alertas de calibração vencida
É aqui que a planilha mostra seu valor. O relatório reúne, por equipamento, a última calibração, a próxima e o status, além da última manutenção realizada. Calibrações vencidas ganham alerta visual, para nenhum instrumento passar do prazo despercebido. Há ainda um calendário mensal interativo, que marca os dias com eventos e pode ser filtrado por tipo e por ano, e a opção de gerar os relatórios em PDF.
Quanto a manutenção está custando: o dashboard de custos
No dashboard, você acompanha os custos do mês atual, com comparação ao mês anterior, a quantidade de registros e um gráfico anual detalhado mês a mês, separando manutenção e calibração. É a visão gerencial para entender quanto a manutenção está custando e planejar melhor. Para controlar a manutenção de veículos especificamente, com custo por quilômetro e rotas, veja a planilha de controle de frota.
Perguntas frequentes
Como funcionam os alertas de calibração?
Você define a frequência de calibração de cada equipamento (em meses) no cadastro, e a planilha calcula a próxima data e avisa quando ela está vencida ou próxima do vencimento.
Quantos eventos posso registrar?
A planilha suporta milhares de lançamentos de manutenção e calibração, suficiente para acompanhar o histórico completo dos seus equipamentos.
Consigo exportar os relatórios em PDF?
Sim. Os relatórios podem ser gerados em PDF, o que facilita guardar registros e apresentar em auditorias.
Serve para qualquer tipo de equipamento?
Sim. Como você mesmo cadastra os equipamentos, o fabricante e a frequência de calibração, a planilha se adapta a diferentes tipos de instrumentos e máquinas.
Qual a diferença para a planilha de manutenção simples?
Esta é a versão completa: tem cadastro de equipamentos, cálculo automático da próxima calibração, alertas de vencimento, relatório por equipamento e dashboard de custos. A planilha de manutenção simples é um diário de custos: você só lança os gastos e vê os dashboards, sem cadastro nem alertas.
Baixe agora gratuitamente a planilha de controle de manutenção e calibração e mantenha seus equipamentos em dia, com alertas automáticos e um dashboard de custos completo.