Planilha de Manutenção Simples e Grátis: custos no Excel
Saber quanto a manutenção dos seus equipamentos está custando, mês a mês, é o primeiro passo para controlar esse gasto. Esta planilha de manutenção simples e gratuita no Excel faz exatamente isso: você lança cada manutenção ou calibração com o valor gasto, e ela monta dashboards automáticos com os custos por mês, por tipo e por equipamento.
Resumo do artigo
Neste artigo você vai ver como a planilha funciona, da inserção dos dados aos três painéis de análise.
O que a planilha de manutenção simples faz
A proposta é ser um diário dos custos de manutenção e calibração dos equipamentos. Você registra as atividades e a planilha transforma isso em gráficos e resumos, sem fórmula nenhuma da sua parte. É a forma rápida de acompanhar quanto está sendo gasto e onde. A navegação é feita por um menu no topo, que alterna entre os painéis, e pelas abas na parte de baixo (manutenção, calibração e dados). Se você busca um controle mais completo, veja também a planilha de controle de manutenção e calibração, que detalha ainda mais o acompanhamento dos equipamentos.
Como lançar os dados na planilha
O uso é direto. Na aba de dados, cada atividade é registrada em cinco campos:
- A data da manutenção ou calibração.
- Se é manutenção ou calibração.
- O tipo específico da atividade (a planilha já mostra as opções corretas para cada caso).
- A descrição do equipamento.
- O valor gasto.
Ao escolher entre manutenção e calibração, a lista de tipos se ajusta sozinha. Assim que você insere a linha, os dashboards se atualizam automaticamente.
Dashboard de custos
O painel de custos dá a visão geral. Você seleciona o ano e vê um gráfico de linha com os gastos mês a mês, destacando o mês de maior e o de menor custo, a média e o mês atual. Há ainda o total do ano e um resumo que separa o quanto foi gasto em manutenção e o quanto em calibração.
Dashboard de manutenção
Esse painel detalha as manutenções: quantos eventos ocorreram por mês e a abertura por tipo, separando preventiva, corretiva e preditiva, com a quantidade de registros e o valor de cada uma. É a forma de entender o perfil das suas manutenções. Para formalizar cada serviço executado, dá para usar em conjunto a planilha de controle de ordem de serviço.
Dashboard de calibração
Com a mesma estrutura, o painel de calibração mostra os eventos por mês e os separa por tipo, como verificação e ajuste, com a quantidade e o valor de cada um. Assim você acompanha esse custo de forma específica.
Perguntas frequentes
A planilha é gratuita?
Sim. Existe uma única versão da planilha e ela é gratuita: você baixa direto no site e já começa a usar, sem pagar nada.
O que eu preciso lançar?
Para cada atividade, basta informar a data, se é manutenção ou calibração, o tipo, a descrição do equipamento e o valor gasto. O resto é automático.
A planilha separa manutenção de calibração?
Sim. Há um dashboard para cada uma, além do painel de custos geral que mostra as duas juntas e o total do período.
Quais tipos de manutenção e calibração a planilha separa?
Nas manutenções, ela separa preventiva, corretiva e preditiva. Nas calibrações, separa verificação e ajuste. Cada tipo aparece com a quantidade de registros e o valor no dashboard correspondente.
Preciso saber Excel para usar?
Não. Você só lança os dados; os gráficos e resumos são gerados automaticamente. Basta selecionar o ano para analisar.
Baixe agora gratuitamente a planilha de manutenção simples e acompanhe os custos de manutenção e calibração dos seus equipamentos em dashboards automáticos.