Matriz de Kraljic no Excel: classifique suas compras por estratégia

Comprar bem não é só conseguir o menor preço. É entender quais itens são estratégicos para o seu negócio e quais oferecem risco de fornecimento, para tratar cada um de um jeito. A Matriz de Kraljic foi criada exatamente para isso, e esta planilha no Excel automatiza a classificação dos seus itens de compra em quatro grupos, indicando a melhor estratégia para cada um.

Neste artigo você vai entender o que é a Matriz de Kraljic e como a planilha monta essa análise, do cadastro dos produtos ao posicionamento na matriz.

O que é a Matriz de Kraljic

Criada por Peter Kraljic em 1983, a matriz é uma ferramenta de gestão estratégica de compras. Ela cruza dois eixos, o impacto no negócio (peso financeiro e estratégico do item) e o risco de fornecimento (quantidade de fornecedores e dificuldade de aquisição), classificando cada item de compra em um de quatro quadrantes:

• Estratégico: alto impacto e alto risco. Pede parcerias de longo prazo com os fornecedores.
• Alavancagem: alto impacto, mas baixo risco. Há vários fornecedores, então o comprador tem poder de negociação.
• Gargalo (crítico): baixo impacto, mas alto risco. Poucos fornecedores controlam a negociação.
• Não crítico: baixo impacto e baixo risco. Itens fáceis de comprar, que pedem uma gestão simples.

Como a planilha monta a matriz

A planilha faz todo o trabalho pesado: você alimenta os dados e ela posiciona cada item no quadrante certo.

Cadastro de produtos e Curva ABC

Você insere os seus produtos ou grupos de produtos com o respectivo valor (são aceitos até 50 itens), sem precisar ordená-los. A planilha aplica uma curva ABC, que ordena os itens por valor e os classifica em A, B e C. Você define os percentuais de cada classe (por exemplo, 70%, 20% e 10%) e a pontuação correspondente, e a planilha distribui os pontos automaticamente, com a opção de ajuste manual. Essa pontuação representa o impacto financeiro de cada item.

Impactos no negócio

Aqui você refina o eixo de impacto. Além da nota que vem da curva ABC, dá para definir outros parâmetros, dando notas de 1 a 10 e atribuindo um peso a cada um (a soma dos pesos precisa fechar em 100%). A planilha combina tudo em uma pontuação final de impacto.

Risco de fornecimento

O eixo de risco funciona da mesma forma: você define os parâmetros (como número de fornecedores, alternativas e logística), dá notas de 1 a 10 e pesos. Um item com fornecedor único, por exemplo, recebe um risco altíssimo. Esses critérios determinam a posição do item no eixo de risco.

Como ler a matriz e o painel de resultados

Com tudo preenchido, a planilha posiciona cada produto em um quadrante da Matriz de Kraljic. O painel resume a análise: quantos itens caíram em cada classificação, a distribuição em porcentagem, o risco e o impacto de cada produto (baixo ou alto) e, o mais importante, a ação recomendada para cada classificação, que você mesmo define no início.

Por que usar a Matriz de Kraljic

Classificar as compras dessa forma muda a estratégia. Em vez de tratar todos os itens igual, você concentra o esforço de negociação onde há poder (alavancagem), protege o fornecimento onde há risco (estratégico e gargalo) e simplifica a gestão do que é não crítico. O resultado é uma área de compras mais eficiente e menos exposta a surpresas. Para completar a gestão de suprimentos, vale combinar essa análise com um bom controle de estoque.

Perguntas frequentes

O que a Matriz de Kraljic classifica?

Ela classifica os itens de compra em quatro grupos (estratégico, alavancagem, gargalo e não crítico) cruzando o impacto no negócio com o risco de fornecimento.

Quantos produtos a planilha aceita?

Você pode inserir até 50 produtos ou grupos de produtos, com os respectivos valores.

Preciso classificar os itens manualmente?

Não. A planilha usa a curva ABC e os critérios de impacto e risco que você define para posicionar cada item automaticamente, mas você pode ajustar as pontuações manualmente se quiser.

Para quem serve essa planilha?

Para quem trabalha com compras e suprimentos e quer uma estratégia clara por tipo de item, em vez de tratar todos os fornecedores da mesma forma.

Garanta agora a sua planilha da Matriz de Kraljic e classifique os seus itens de compra por impacto e risco, com a estratégia certa para cada quadrante.