Ter um cadastro organizado de funcionários é vital para qualquer empresa, especialmente para pequenas empresas que buscam otimizar seus processos de gestão de pessoal. Este artigo vai abordar a importância de manter um controle rigoroso dos dados dos funcionários, incluindo informações pessoais, datas de admissão e demissão, bem como detalhes sobre salários e benefícios. No final desse artigo, apresentaremos uma planilha pronta em Excel que pode ser uma ferramenta valiosa para este propósito.
Por que ter um controle de funcionários?
Manter um controle preciso dos dados dos funcionários ajuda a garantir a conformidade com as leis trabalhistas, facilita a gestão de salários e benefícios, e melhora a eficiência administrativa da empresa.
Objetivo da planilha de Controle de Funcionários
Monitoramento de Salários e Benefícios
A principal função da planilha é permitir o controle mensal dos salários e benefícios, proporcionando uma visão clara dos custos com pessoal e auxiliando no planejamento financeiro da empresa.
Facilidade no Controle de Dados Pessoais
A planilha também irá ajudar pequenas empresas a manterem um registro detalhado dos dados pessoais dos seus funcionários, incluindo endereço, contato e documentação.
Gestão de Admissões e Demissões
Controlar as datas de admissão e demissão é essencial para o cumprimento das obrigações legais e para o planejamento de recursos humanos.
Sobre a nossa planilha
Solução para Pequenas Empresas
Nossa planilha pronta em Excel é uma solução prática e eficiente para pequenas empresas que buscam um controle e organização dos dados de seus funcionários.
Benefícios da Planilha Pronta
A planilha foi desenvolvida para ser fácil de usar, mesmo para aqueles que não têm muita familiaridade com Excel. Além de você não precisar criar uma planilha do zero e gastar horas estruturando, ela inclui todas as funcionalidades necessárias para o controle de dados pessoais, admissões, demissões, salários e benefícios.
Conhecendo a nossa planilha de Controle de Funcionários
Cadastro do Funcionário
O cadastro do funcionário pode incluir informações que facilitam a administração e comunicação dentro da empresa.
- Nome
- Data de admissão
- Data de demissão (se aplicável)
- Cargo
- Área
- RG
- CPF
- Número da carteira de trabalho
- Telefone
- Dados bancários
- E mais 5 campos para você determinar
Cadastro do Setor e Cargo
Você poderá fazer o cadastro dos setores e cargos dos funcionários. Assim, você poderá utilizar os Dashboads e fazer análises específicas por setor e cargo.
Lançamento dos Salários
O lançamento dos salários é realizado de forma bem rápida e eficiente. Com uma estrutura simples, os funcionários já cadastrados aparecerão automaticamente na planilha. Caso algum funcionário tenha uma data de demissão registrada, a linha correspondente será destacada com uma cor diferente para facilitar a identificação. A tabela é organizada com os meses nas colunas, e você só precisa inserir os valores pagos a cada funcionário, mês a mês, garantindo um controle financeiro preciso e organizado.
Lançamento dos Benefícios
O lançamento dos benefícios é bem semelhante ao dos salários. Os nomes dos funcionários aparecerão automaticamente, e você deverá lançar o valor pago a cada um em cada mês, que está nas colunas.
Para realizar toda a gestão de funcionários, disponibilizamos dois dashboards: Empresa e Setor.
Dashboard da Empresa
Na parte superior, este dashboard possui cards informativos que mostram a quantidade de funcionários no mês atual, além do total de salários e benefícios pagos. Também é exibido um total acumulado no ano, fornecendo uma visão clara dos gastos.
Logo abaixo, o dashboard apresenta gráficos detalhados com os valores de salários e benefícios pagos mês a mês, bem como a contagem de funcionários para cada período. Essa estrutura facilita o monitoramento contínuo e a análise dos dados, fornecendo uma visão clara dos gastos e da evolução do quadro de funcionários ao longo do tempo.
Dashboard Setor
No dashboard Setor, você pode fazer a análise detalhada por área ou cargo do funcionário. Basta selecionar a opção desejada, e os dados serão exibidos nos gráficos abaixo, mostrando os valores de salários e benefícios pagos mês a mês.
Download da Planilha
Conclusão
Manter um cadastro de funcionários bem organizado é essencial para qualquer empresa, especialmente para pequenas empresas que precisam otimizar seus recursos e melhorar a eficiência. O correto registro dos dados pessoais, datas de admissão e demissão, e informações sobre salários e benefícios facilita a gestão e ajuda no controle financeiro. Nossa planilha pronta em Excel é uma ferramenta valiosa que pode ajudar sua empresa a alcançar esses objetivos de forma prática e eficiente.
Perguntas Frequentes
Não, a planilha foi desenvolvida para ser fácil de usar, mesmo para quem não tem muita experiência com Excel.
Não. Você irá notar que é muito simples o preenchimento dos dados e acompanhamento. Já criamos uma planilha pronta para você utilizar.
