Gerar PDF dos Pagamentos de uma Planilha
Montar relatório de pagamento na mão é um trabalho chato e repetitivo: copiar dado da planilha, abrir o Word, gerar o PDF e ainda mandar por e-mail. Esse tempo todo poderia estar indo para a análise do negócio. Neste projeto eu mostro como gerar o PDF dos pagamentos direto da planilha, usando a Controle de Mensalidade como base.
Resumo do artigo
O problema do relatório manual
O fluxo tradicional tem vários passos manuais e cada um deles abre espaço para erro. Você copia a informação, formata em outro programa, salva como PDF e envia. Repetir isso toda semana ou todo mês consome um tempo que faz falta nas decisões mais importantes.
A base e a automação
A solução parte da planilha Controle de Mensalidade, aqui na versão PRO, e usa o Google Apps Script integrado ao Google Sheets. Com poucos cliques você gera e envia relatórios já filtrados, sem precisar montar nada manualmente.
Como o relatório é gerado
Você escolhe o período desejado, seja diário, semanal ou mensal, e o sistema filtra os dados pela coluna de data de pagamento. A informação filtrada se formata automaticamente em um PDF, pronto para uso. Dá para baixar o arquivo direto no computador ou enviar por e-mail automaticamente para o destinatário configurado.
Como colocar para funcionar
O processo é direto: você abre Extensões e depois Apps Script no Google Sheets, substitui o código padrão pelo código fornecido e cria um arquivo HTML dentro do Apps Script para a interface. Ao abrir a planilha, um menu personalizado chamado PDF de Pagamentos aparece sozinho, pronto para usar.
Personalização e ganhos
Por baixo, o código cria uma planilha temporária, aplica formatação com bordas e colunas ajustadas, exporta como PDF e depois descarta os arquivos temporários automaticamente. Você pode alterar o e-mail de destino, o assunto, o corpo da mensagem e o layout do PDF direto no código, mantendo a comunicação com a sua identidade. O resultado é menos tarefa repetitiva, formatação sempre consistente e menos risco de erro. Assista ao vídeo e veja o passo a passo.