Uma planilha de vendas ajuda a organizar e analisar dados de vendas, servindo como um instrumento vital para a tomada de decisões estratégicas, sendo um recurso valioso para o seu negócio.
Conheça a nossa Planilha de Vendas!
Por que ter uma Planilha de Vendas?
A planilha de controle de vendas é uma ferramenta poderosa e multifuncional que desempenha um papel crucial na gestão de um negócio. Com ela, é possível não apenas monitorar as vendas em tempo real, mas também analisar dados históricos para identificar padrões e tendências significativas. Isso inclui a capacidade de estimar o faturamento total no final do mês, com base nas vendas já realizadas, uma informação vital para o planejamento financeiro e estratégico.
Além disso, a planilha oferece insights valiosos sobre quais produtos são mais vendidos, permitindo que você ajuste seu estoque e estratégias de marketing de acordo com a demanda do mercado. Com ela, você pode rastrear não só o volume de vendas total, mas também quantas unidades de cada produto foram vendidas em um determinado período. Isso é essencial para entender o desempenho de diferentes linhas de produtos e para realizar ajustes estratégicos em seu portfólio.
Outro aspecto importante que uma planilha de controle de vendas pode revelar é a sazonalidade. Ao analisar as vendas ao longo de diferentes meses e anos, você pode identificar padrões sazonais que afetam seu negócio, permitindo antecipar aumentos ou diminuições na demanda e planejar de forma proativa.
Vale a pena anotar as vendas no papel?
Embora seja possível registrar as vendas em papel, essa prática deve ser vista como uma etapa preliminar, não como um método definitivo de gerenciamento de vendas. Se não for possível já digitar na própria planilha, o ideal é que, após anotar as vendas no papel, esses dados sejam transferidos para uma planilha digital. Isso porque, com as informações apenas no papel, você não tem acesso a uma visão global das vendas, como o volume total, o valor arrecadado ou quais produtos são mais vendidos. Sem esses dados, torna-se desafiador tomar decisões estratégicas que são cruciais para o crescimento do seu negócio. Portanto, enquanto o registro manual pode ser útil para anotações rápidas e temporárias, a consolidação dessas informações em uma planilha digital é essencial para um gerenciamento eficiente e estratégico das vendas.
Escolhendo uma Planilha de Vendas
Escolher a planilha de vendas certa é o primeiro passo para garantir o sucesso na gestão de vendas. É importante considerar fatores como facilidade de uso, funcionalidades disponíveis. Uma boa planilha de vendas deve ser intuitiva, flexível e capaz de se adaptar às necessidades específicas do seu negócio.
Além disso, é fundamental entender o ROAS (Retorno sobre o Investimento em Publicidade) do seu negócio para otimizar suas campanhas e maximizar resultados. Temos uma planilha de cálculo de ROAS especialmente desenvolvida para auxiliar nesses cálculos, permitindo que você acompanhe o desempenho dos seus anúncios de forma clara e eficiente.
Planilhas de Vendas Pronta
Uma das grandes vantagens de utilizar planilhas de vendas prontas é a economia significativa de tempo. Ao invés de gastar horas desenvolvendo uma planilha do zero, você pode aproveitar modelos já estruturados e adaptá-los conforme as necessidades do seu negócio.
No final deste artigo, disponibilizamos uma planilha de vendas desenvolvida por nossa equipe. Esse modelo foi cuidadosamente elaborado para atender a diversas necessidades comerciais Incentivamos você a baixá-la, utilizá-la em seu negócio e verificar como ela pode ser adaptada para otimizar seus processos de vendas. Essa é uma excelente oportunidade para experimentar uma ferramenta eficiente para melhorar seu controle das vendas.
Planilha de Vendas e Estoque
Para garantir a eficiência na gestão de produtos físicos, é crucial não apenas monitorar suas vendas, mas também manter um controle rigoroso do estoque. Um controle eficaz do estoque de segurança é essencial para evitar rupturas e garantir a disponibilidade dos produtos.
Planilha de Vendas e Fluxo de Caixa
Como vimos, a planilha de vendas é uma ferramenta essencial para qualquer negócio, fornecendo informações detalhadas sobre o faturamento e, consequentemente, a receita gerada. No entanto, para um controle financeiro completo, é crucial também ter uma planilha de fluxo de caixa. Essa planilha complementar permite o registro de custos e gastos, oferecendo uma visão abrangente das despesas. Com ela, você pode gerenciar efetivamente o caixa da sua empresa, garantindo que a saúde financeira do negócio seja mantida.
Conhecendo a nossa Planilha de Vendas 2.0
A nova versão 2.0 da nossa planilha de vendas foi desenvolvida com um foco claro: simplificar e aprimorar a gestão empresarial para pequenas empresas. Reconhecendo as necessidades dos empresários por ferramentas mais eficientes, a planilha agora inclui programação em VBA (Visual Basic for Applications). Esta implementação permite uma maior automação e precisão nos lançamentos, reduzindo o risco de erros manuais e otimizando o tempo de gestão.
Além disso, a planilha foi enriquecida com gráficos modernos, proporcionando uma visualização mais clara e intuitiva dos dados de vendas. Um dos destaques dessa nova versão é o gráfico de performance de projeção de vendas. Este recurso é especialmente valioso, pois oferece uma visão preditiva do rendimento do negócio.
Tela Inicial da Planilha
A aba inicial da nossa Planilha de Vendas 2.0 é um centro de controle rápido e eficiente, apresentando informações essenciais como o faturamento do dia anterior, do dia atual, dos dias já realizados no mês e uma projeção para o faturamento total do mês. Complementada por um gráfico de colunas intuitivo, essa visualização permite uma análise rápida do desempenho mensal.
Dashboard Controle
Na tela “Dashboard Controle”, você tem acesso a uma visão detalhada e dinâmica do seu desempenho de vendas. É possível visualizar o faturamento do dia atual e a porcentagem de conclusão da meta diária. Além disso, o dashboard permite ver o faturamento dos últimos 7 dias, com a opção de clicar em um botão para obter detalhes específicos dessas vendas. A tela também mostra o faturamento acumulado do mês e o progresso em relação à meta mensal.
Um recurso particularmente interessante é o card de Performance, que projeta o faturamento do mês com base no faturamento já realizado e nos dias úteis que se passaram. Isso é representado em um gráfico de velocímetro, que categoriza a performance atual como ruim, razoável, boa ou excelente, fornecendo uma avaliação rápida e visual do status das vendas.
Dashboard Análise
No “Dashboard Análise” da nossa planilha, você tem uma ferramenta poderosa para aprofundar suas análises de vendas.
Aqui, é possível selecionar um ano ou mês específico e visualizar as vendas desse período, o que é ideal para análises comparativas e de tendências. Neste dashboard, você tem acesso ao faturamento do mês escolhido, ao atingimento da meta mensal, a um gráfico de faturamento por dia da semana e também por dia do mês, oferecendo uma visão detalhada das variações de vendas. Além disso, você pode ver o top 3 dos produtos mais vendidos no período selecionado e entender o quanto eles representam no total das vendas, fornecendo insights valiosos sobre quais produtos estão impulsionando mais receita.
Há também a opção de focar em um único produto para obter informações detalhadas sobre a quantidade vendida e o valor de faturamento, tanto no mês quanto no ano escolhido.
Configurações da Planilha
A tela “Configurações”, você tem a facilidade de inserir feriados específicos em que sua empresa não opera, e os dias de fechamento da sua empresa, como sábados, domingos ou qualquer outro dia específico da semana. Ambas informações auxiliam no cálculo preciso dos dias úteis do mês, um fator crucial para a projeção de vendas e análises de performance
Nesta tela também é possível definir as faixas de performance nas vendas. Por fim, a tela de Configurações oferece a opção de customizar parâmetros adicionais nos cadastros de produtos e clientes.
Lançamento das Vendas
O lançamento de vendas na planilha é simples e automático, gerando números de pedido sequenciais e permitindo lançamentos retroativos com datas ajustáveis. Os detalhes da venda, incluindo a seleção de clientes e informações de Nota Fiscal, são flexíveis e opcionais. Ao adicionar produtos, é possível escolher itens pré-cadastrados e ajustar seus valores, facilitando a inclusão de múltiplos produtos em um único pedido e agilizando o registro de vendas.
Número de Pedido: Ao lançar uma venda, a planilha gera automaticamente um número de pedido sequencial
Data do Lançamento: A data atual é preenchida automaticamente, mas pode ser alterada para lançamentos retroativos, oferecendo flexibilidade no registro.
Seleção de Clientes: Escolha clientes de uma lista pré-cadastrada.
Informação de Nota Fiscal: Campo opcional para adicionar detalhes da Nota Fiscal.
Adição de Produtos: Clicando em “+ Produto”, abre-se uma janela para seleção de produtos pré-cadastrados.
Alteração de Valor do Produto: Possibilidade de alterar o valor do produto diretamente no lançamento, ideal para situações de descontos ou promoções.
Lista de Produtos do Pedido: Após adicionar um produto, ele é incluído numa lista, permitindo adicionar mais itens ao mesmo pedido, otimizando o registro de vendas múltiplas.
Em relação ao gerenciamento de vendas em nossa planilha, oferecemos a flexibilidade de cancelar individualmente um item da venda ou a venda inteira. Além disso, para uma análise mais detalhada ou para uso em outros sistemas, você tem a opção de exportar as vendas, gerando um arquivo Excel com todos os dados pertinentes.
Cadastro dos Produtos
O cadastro de produtos em nossa planilha é projetado para ser rápido e eficiente. Basta inserir a descrição e o valor unitário do produto. Oferecemos três parâmetros personalizáveis para se adaptar às especificidades da sua operação. Além disso, existe a opção de desativar um produto, o que impede seu uso em novos lançamentos de vendas.
Cadastro dos Clientes
O cadastro de clientes em nossa planilha é ágil e descomplicado. O único campo obrigatório é o nome do cliente. Disponibilizamos também campos opcionais para email, telefone, cidade e estado, além de três parâmetros personalizáveis, permitindo adaptar o cadastro às necessidades específicas da sua operação comercial.
Requisitos
- Fácil de Usar: Não é necessário conhecimento em fórmulas do Excel, pois nossa planilha funciona de forma similar a um programa.
- Versão do Office: Recomendamos o uso do Office 2016 ou superior.
- Compatibilidade: Deve ser utilizada em Excel instalado em computador. Não é compatível com Excel Online, Google Sheets, Numbers ou outros programas similares.
- Habilitação de Macros: É necessário habilitar as Macros para o pleno funcionamento. Confira este vídeo tutorial para auxílio: Habilitar Macros.
Não consigo fazer o download, pede o endereço de email e quando chega no email lá só tem o link pro site de novo sem a planilha
Tudo bom Renato?
Os usuários estão fazendo o download normalmente. Acadei de testar e funcionou.
Vou entrar em contato por email para te ajudar.
Abraço!
Zeplanilha
Também tive o mesmo problema, no link que chega no e-mail apenas redireciona para o site de volta
Olá Cleiton, tudo certo?
Estou entrando em contato via email para te ajudar.
Grande abraço!
Vivo em Angola, como faço para comprar está planilha?
Olá Henric, tudo bom?
Como a loja exige CPF, teremos que fazer o processo de outra maneira. Vou entrar em contato com você por email.
Boa noite.
Eu vivo em Angola e como faço para comprar a Planilha.
E tenho irmã que vive no Rio de Janeiro.
Diga-me quais os procedimentos que devem ser feitas para conseguir obte-los.
Olá Sérgio, tudo bom?
Você pode pedir para sua irmã realizar o pagamento.
Outra possibilidade é utilizar o Paypal. Caso você tenha conta, eu posso enviar uma cobrança à você.
Irei entrar em contato com você para maiores detalhes.
nao tem a opção pagamento por pix ou debito?
Bom dia Rafael, tudo bom?
Pela loja, ainda não é possível utilizar o PIX. Mas estou te enviando um email para você com os dados para realizar o PIX. Te envio rapidamente a planilha completa após a transferência.
Olá boa tarde gostaria de saber se tem Planilha Excel Controle de Vendas com a conversão em euros . Se tiverem eu euros quanto custa
Obrigado
Olá Tiago,
Você pode fazer a compra utilizando seu cartão VISA. A conversão será feita pela sua bandeira.
É necessário apenas ter um CPF, documento obrigatório nas transações aqui no Brasil. 😀
Tento usar a demo para ver mais pede senha
Olá Allan, tudo bom?
Qual versão do seu Excel?
Onde consigo comprar essa planilha?
Olá Paulo,
Respondi via email. Abraço
Oiee, como faço para comprar?
Olá Letícia,
Te enviamos um email.
Oiee, como faço para comprar?
Olá Cris,
Na própria planilha você encontra o botão para a compra.
Qual o valor ?
Olá Igor, tudo bem?
Na própria planilha você encontra o botão para compra e irá conseguir verificar o valor de acordo com a sua forma de pagamento.
Olá Fábio,
Se ao clicar, o link não abrir, você pode também tentar scanear pelo QRCode.
nao estou conseguindo comprar, qual valor ? qual contato ?
Victor,
Você consegue ver o valor e fazer a aquisição aqui: https://planilhadevendas.zeplanilha.com/
Estou tentando comprar a planilha porém que não estou conseguindo.
Poderia entrar em contato comigo para me orientar por gentileza?
Olá, Mariane. Tudo bom?
Entramos em contato com você via email.
tentei usar mas dá erro de copilação e diz tambem que tal dado na está na maquina, minha preocupação é comprar e não conseguir usar ela.
Olá davi,
É interessante você ter um Excel atualizado instalado no seu computador. Você utiliza qual versão?
quero comprar como faço:?
Jorge,
Nessa página mesmo é possível baixar a versão de demonstração. O link para compra está disponível dentro dessa versão.