Planilha de Controle de Vendas no Excel com Dashboard Grátis
Vender bem não adianta de nada se você não enxerga os números: quanto faturou no dia, se vai bater a meta do mês, qual produto puxa o resultado. Esta Planilha de Controle de Vendas no Excel reúne lançamento de pedidos, cadastro de clientes e produtos e dois dashboards (um de controle do dia a dia e um de análise), com projeção de faturamento e metas. E você baixa de graça para começar a usar.
Resumo do artigo
Por que controlar vendas em uma planilha
Anotar venda no papel ou na memória custa caro: você perde histórico, não consegue comparar períodos e decide no escuro. Centralizar tudo em uma planilha transforma cada pedido em dado, e dado vira análise: tendência de faturamento, ticket médio, produto campeão e previsão de fechamento do mês. É a diferença entre reagir e planejar.
O que aparece na página inicial da planilha?
Logo na abertura você coloca o logotipo da empresa e bate o olho num resumo automático: o que faturou hoje, ontem, nos dias do mês e quanto já acumulou no mês corrente.
Quando o mês vira, esses números zeram sozinhos. É o painel para quem quer só uma fotografia rápida antes de mergulhar nos detalhes.
Como acompanhar as vendas no dia a dia?
O dashboard de controle é o que você abre no dia a dia. Sem configurar nada, ele mostra as vendas de hoje, os últimos sete dias, o quanto já bateu da meta diária e da mensal, e um gráfico de faturamento por dia. Ele ainda informa a quantidade de unidades vendidas e o ticket médio por produto, para você saber não só quanto faturou, mas quantas peças saíram e o valor médio de cada venda.
O destaque é a tela de performance: a planilha calcula quantos dias úteis já se passaram, quanto você faturou por dia útil e projeta o faturamento até o fim do mês. Um gráfico de velocímetro mostra na hora se o ritmo está excelente, bom ou razoável, e você ainda regula essas faixas como quiser.
Como lançar uma venda na planilha
Na aba de ações você registra um novo pedido em poucos cliques:
- Clique em inserir nova venda. A planilha cria a numeração do pedido sozinha e já puxa a data do dia.
- Escolha um cliente já cadastrado.
- Informe o número da nota fiscal (opcional).
- Adicione um ou vários produtos ao mesmo pedido. Ao escolher o produto, o valor unitário vem do cadastro e pode ser ajustado.
- Confira o total e lance a venda. Os cards de vendas de hoje e o percentual das metas atualizam na hora.
Também dá para lançar venda retroativa, de um dia anterior, e usar o botão de exportar para salvar todas as vendas em um arquivo Excel à parte quando quiser.
Cadastro de clientes e produtos
Antes de vender, você cadastra a base. Em clientes, registra cada comprador uma vez e ele passa a aparecer no lançamento.
Em produtos, você cadastra os itens com campos de especificação adicionais que você mesmo define (peso, marca, o que fizer sentido). Para chegar ao valor de venda que você cadastra aqui, vale calcular a margem antes com uma planilha de precificação. E um produto que saiu de linha pode ser desativado: a planilha bloqueia a venda dele sem apagar o histórico.
Dashboard de análise
Se o dashboard de controle é o presente, o de análise é o retrovisor. Você escolhe um ano e um mês e a planilha mostra o faturamento do período, o faturamento médio por dia útil e por dia da semana (útil para descobrir qual dia vende mais) e o ranking dos produtos mais vendidos. No exemplo mostrado no vídeo, os três produtos mais vendidos concentraram 66% do faturamento do mês, o que evidencia na hora quais itens sustentam o resultado. Para aprofundar essa classificação e ver quais itens concentram o faturamento, existe a planilha de curva ABC.
Dá ainda para clicar em um dia específico e ver quanto ele representou do mês inteiro, descendo ao detalhe sem se perder.
Análise por item
E quando o foco é um produto, a análise por item mostra quantas vendas ele teve, em que dias aconteceram e quanto representou no dia e no mês.
É a visão que ajuda a decidir o que repor, o que promover e o que tirar de linha. Se você remunera vendedores por resultado, combine este controle com a planilha de comissão de vendas.
Como configurar metas, feriados e faixas de performance?
Nas configurações você ajusta a planilha à sua operação: define os feriados e os dias em que a empresa não abre (para o cálculo de dias úteis ficar certo), a meta diária e mensal e as faixas de performance do velocímetro. Tudo se adapta sem você mexer em fórmula.
Perguntas frequentes
A planilha de controle de vendas é gratuita?
Sim. Você baixa a Planilha de Controle de Vendas de graça e já começa a lançar pedidos, cadastrar clientes e produtos e acompanhar os dashboards. Não existe versão paga à parte.
Preciso configurar algo para o dashboard funcionar?
Não. O dashboard de controle mostra as vendas de hoje, os últimos sete dias, o quanto você bateu da meta diária e mensal e o gráfico de faturamento sem você setar nada. Basta lançar as vendas.
Como a planilha calcula a meta mensal?
A meta mensal é a meta diária multiplicada pelo número de dias úteis do mês. Por isso você define nas configurações os feriados e os dias em que a empresa não abre, para o cálculo de dias úteis ficar correto.
Dá para lançar uma venda de um dia anterior?
Sim. A planilha aceita venda retroativa: basta informar a data anterior no lançamento que os cards, a projeção e os dashboards se ajustam.
O que acontece quando desativo um produto?
O produto desativado fica bloqueado para novas vendas, mas o histórico dele continua na planilha. É a forma de tirar um item de linha sem apagar os dados de vendas passadas.
Consigo exportar as vendas para outro arquivo?
Sim. O botão de exportar salva todas as vendas registradas em um arquivo Excel à parte, útil para guardar um backup ou migrar os dados para outro lugar.
Baixe a planilha de graça
Cadastro simples, lançamento rápido e dois dashboards que respondem na hora como anda o seu negócio: é isso que a Planilha de Controle de Vendas entrega. Baixe de graça e assista ao vídeo para ver cada tela funcionando na prática.