O que é kanban?
Kanban é um método criado pelo engenheiro chinês Taiichi Ohno para atender a necessidade de estoque na medida do uso dos materiais em sua empresa, a Toyota.
Esse método é amplamente utilizado hoje para tornar os processos mais ágeis, utilizando um método visual fácil e muito eficiente. Provavelmente você já deve ter visto algo parecido. Os quadros kanban possuem cards que são as ações/tarefas que se movimentam entres as colunas, que significam fases/status.
Temos vários aplicativos online que oferecem esse tipo de ferramenta: Trello, ClickUp, Monday, MeisterTask, Clarizen Go e tantos outros.
Mas dá para fazer um kanban no Excel?
Sim! A Adnia Solutions criou uma ferramenta para simular o kanban lá dentro do Excel, com um visual incrível e que ainda você pode utilizar filtros.
Utilizando a Planilha Kanban
Clique na seção “1.Configurações” e preencha os responsáveis, projetos e status.
Na seção “Tarefas”, crie suas tarefas atrelando aos projetos e aos responsáveis. Defina as datas de início e fim, seu status e progresso.
Além do quadro Kanban, existem também o Dashboard para você fazer a gestão do projeto.
Quer conhecer essa ferramenta?
Boa tarde. Na aba do quadro kanban após baixar a planilha para o computador, os cartões somem e não aparece mais nada, ficam todas as colunas de status vazias. O que poderia ser?
Olá Maurício, tudo bom?
O autor da planilha, o Rafael, fez as seguintes considerações:
São 2 possibilidades:
A 1ª, provavelmente campos com fórmulas nas abas anteriores foram preenchidos manualmente (projetos e responsáveis por exemplo, só devem ser preenchidos na aba configuração, a partir disso viram listas automaticamente), os cards Kanban dependem disso.
A 2ª, não é a versão Office365.
Boa tarde,
Quando vai para aba configurações, quando volta para o quadro kanban volta sem info’s !!
Bom dia Matheus, tudo bom?
Segue explicação do autor:
“Pela descrição do fato, penso que seja “permissão de habilitar conteúdo”, esse movimento de “ir e voltar” envolve a execução em tempo real de uma macro de tela, na aba “Kanban” a cada exibição a planilha roda um trecho VBA – ThisWorkbook.RefreshAll, este é o gatilho para renovar automaticamente as anotações do usuário.
De todo modo, sugiro que o usuário envie ilustrações do erro e confirme se a versão é “obrigatoriamente” Office365.”
Caso queira enviar ilustrações, entre em contato por aqui.
Boa tarde, gostaria de acrescentar recorrencia para todos os dias as tarefas aparecerem novamente,
Olá Giovanni, tudo bom?
Você deve entrar em contato com os autores da planilha, o pessoal da Adnia. O link está no final do nosso artigo.
Boa tarde Rafael, em primeiro lugar parabéns pela planilha, show de bola. Acontece o mesmo comigo, há uma opção para se salvar em uma versão que não necessite do Office 365?
Olá Vanderlei! Tudo bom?
Obrigatoriamente essa ferramenta precisa do Office365.
Rafael esta planilha é bem eficiente. Meu problema é o mesmo relatado pelos colegas. Atualizei a guia configurações e tarefas, entretanto, a guia Kanban não atualizou as informações. Não puxa os filtros, conseguentemente nao consigo os cards atualizados. Estou usando o 365 online. O que pode estar acontecendo
Olá Letícia, tudo bom?
Você precisa utilizar a versão desktop do Office 365.
Boa tarde,
Só roda no Office 365? O meu é o 2019, e estou com os mesmos problemas citados pelos colegas.
Olá José Luis,
Sim, apenas em Office 365.
Boa tarde !!!!!
Parabéns pela planilha !!!!!! Show de bola !
Uma dúvida, não está sendo possível criar um slicer na aba “Kanban” para um novo campo adicionado na tabela dinâmica tbKanban que está na aba Aux 1.
Como seria possível criar na aba “Kanban” um slicer para um novo campo disponibilizado na tabela dinâmica existente na Aba Aux 1 ?
Obrigado !
Alexandre.
Olá Alexandre. Segue resposta do Rafael (autor da planilha):
Sim, se entendi bem, vc precisa de mais um “pilar” no Kanban além dos atuais (Entrada, Fazendo, Pendente e Concluído), é possível sim, quantos quiser, mas precisará ajustar todas as abas “Auxiliares”, elas usam as novas funcionalidades matriciais do Office 365, como por exemplo a “Classificar Por”.
Olá, amigo! Muito obrigado pela planilha será muito útil porém estou com uma dúvida.
Estou utilizando o Office 365 e a planilha está funcionando 100% porém quando ocorre atraso de alguma tarefa onde deveria sinalizar com a “bandeirinha vermelha” o caracter não aparece e fica um quadrado como se não fosse identificado o caracter.
Possuí uma maneira de solucionar esse problema?
Daniel, segue resposta do Rafael (autor da planilha):
Utilizei nesse ícone um símbolo pesquisando no Google por “Caractere Bandeira”, copiei o primeiro que surgiu (o Office aceita). Nesse caso, por não ser um caractere de letra (Font), deveria funcionar normal, é um erro inédito! A sugestão provisória seria trocar por algo de sua preferência, faça pelo “substituir tudo” do Excel pra ganhar tempo.
A planilha é formidável, porém imagino que pouquíssimos usuários que precisam deste recurso detém o oficce tão atualizado como o 365. 🙁
Olá Andrea,
Obrigado pelo feedback. Por enquanto, precisa mesmo ter essa versão para rodar corretamente.
Muito legal a planilha! O problema é que eu uso o Linux – e por tabela, Libre Office, e ele desativa as macros por incompatibilidade. Tem alguma forma de resolver? Se não tiver, há uma possibilidade dessa planilha ser adaptada ao Linux?
Olá Beatriz, tudo bem?
Essa planilha foi desenvolvida para Excel 365 e infelizmente não tem compatibilidade com Linux.
Boa noite,
Só roda apenas na versão 365.
Olá Aramis.
Sim, apenas na versão Office 365
posso habilitar as macros? office bloqueou dizendo que é perigo
Marcelo,
Pode habilitar.
Como posso comprar a versão completa desta?
Olá Leonardo, tudo bom?
Não temos versão completa / paga para esse planilha. A única versão é o arquivo que está disponível gratuitamente para download.
Excelente planilha , parabéns pela dedicação, mesmo sendo gratuita e aberta para modificações é uma ferramenta
excelente que nos deu um começo .
Já fizemos as modificações para nosso uso e esta funcionando perfeitamente.
Sucesso !
Que bom que gostou Júlio!
Grande abraço!
Excelente planilha. Gostaria de saber se é possível desbloquear as abas da planilha para renomear e incluir outras.
Talita, tudo bom?
Aconselhamos não alterar a estrutura da planilha.
Precisava acrescentar mais um bloco no Kanban .. 🙁
A planilha é excelente mas infelizmente não vai me ajudar. O fato do bloqueio de edição na estrutura, por ser download gratuito, faz com que perca o sentido.
Enfim.. obrigada!!
Depois de descobrir esta planilha, nenhuma outra me satisfaz!! Eu “necessito” desta planilha!!kkk Mas, estou no Office2016. Atendendo à pedidos, será que o Rafael não conseguiria adaptá-la para estas versões anteriores do Office? Por misericórdia!!🙏 Outra coisa, vocês oferecem cursos para criação de planilhas tops como esta? De qualquer forma, obrigada por estes conteúdos tão ricos!
Olá Lidiane, tudo bom?
Muito obrigado pelos elogios mas não temos uma versão para 2016 e também não temos cursos. Aguarde que em breve teremos mais planilhas aqui no nosso site.
Abraço.
Qual a senha para alterar os dados e ou senhas?
Olá Renato,
Por gentileza, entrar em contato com os autores da planilha, o pessoal da Adnia. O link está no final do nosso artigo.
Excelente planilha, mas como faço para alterar os nomes dos campos para português?
Olá, Simone.
Essa planilha não é de nossa autoria. No final do artigo você tem o link do site de seus autores.