O ponto de equilíbrio é uma informação importante para qualquer negócio, pois ajuda os empreendedores e gestores a entenderem quanto precisam vender para cobrir seus custos e despesas, garantindo que o negócio opere sem prejuízos.
Fundamentos do Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio é o momento em que as receitas totais de um negócio são suficientes para cobrir todos os gastos: custos e despesas. Isso significa que a empresa não está nem lucrando nem tendo prejuízo. Em termos simples, é o mínimo que um negócio precisa gerar receita para não perder dinheiro.
Variáveis para o cálculo do Ponto de Equilíbrio
Existem três variáveis cruciais no cálculo do ponto de equilíbrio: receita, custo e despesa. Cada um tem um papel fundamental.
Receita
A receita é o dinheiro que entra no negócio. Seja pela venda de produtos ou prestação de serviços.
Custo
O custo está diretamente relacionado com a venda. No comércio, refere-se ao custo de aquisição de um produto. Na indústria, aos materiais necessários para a elaboração do produto. E nos serviços, aos profissionais envolvidos na entrega do serviço.
Despesa
A despesa, por outro lado, ocorre independentemente da venda. Por exemplo, o aluguel de um espaço comercial, salário do pessoal administrativo, gasto com a contabilidade, entre outros.
Método de Cálculo do Ponto de Equilíbrio
Exemplo Prático de Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio desvenda no comércio e indústria, a quantidade de unidades que precisam ser fabricadas e/ou vendidas para que todos os custos e despesas sejam cobertos. No serviço, o faturamento mínimo, traçando assim, para todos os casos, o ponto inicial para a lucratividade. Vejamos um exemplo prático para indústria ou comércio.
Suponha que você tenha uma despesa (considerando itens como aluguel, contabilidade, entre outros) de R$ 3.500.
Se adquirir um produto por R$ 50 e vendê-lo por R$ 100, seu lucro bruto por unidade é de R$ 50. Entretanto, é preciso descontar os custos variáveis por venda, tais como comissões e impostos. Imagine que haja uma comissão de R$ 10 por produto e um imposto de R$ 5. Portanto, sua margem líquida por produto é de R$ 35, ao invés dos R$ 50 iniciais.
Agora, tendo uma despesa de R$ 3.500 e uma margem de lucro de R$ 35 por unidade, você precisaria vender 100 unidades para atingir esse custo fixo (R$ 3.500 / R$ 35 por produto).
Esse é o seu ponto de equilíbrio. Se vender abaixo de 100 unidades, seu negócio opera no prejuízo. Se vender acima, você estará no lucro. Essa métrica se revela fundamental para estratégias financeiras e de vendas, criando uma base sólida para tomadas de decisões e planos de ação futuros.
Tabela de resultados com variação na quantidade vendida
Na tabela a seguir, empregamos os mesmos dados do exemplo anteriormente apresentado. Observe que são exibidos exemplos de venda que variam de 1 a 150 unidades, sendo cada linha representativa de um volume de vendas distinto. Note que, para cada linha, sua despesa permanece constante, enquanto os custos variáveis e a receita gerada por venda flutuam conforme o volume de venda/produção. Desta forma, a última coluna evidencia o lucro final, e é possível perceber que o lucro para a venda de 100 unidades é nulo, marcando este volume como o ponto de equilíbrio.
Resultados representados graficamente
A partir dos dados apresentados na tabela anterior, elaboramos um gráfico. Observe que, no momento em que a linha de receita intersecta a linha de gastos totais (Despesa + Custo Variável), identificamos o ponto de equilíbrio, que, neste exemplo, ocorre em 100 unidades.
Quando a venda é inferior a 100 unidades, a situação é de prejuízo; já quando a venda supera as 100 unidades, passamos a ter lucro.
Planilha Gratuita para cálculo de Ponto de Equilíbrio
Criamos uma planilha para simplificar o cálculo do ponto de equilíbrio para você. Melhor ainda, ela é gratuita! Acesse e faça o download abaixo.
Conclusão
O cálculo do ponto de equilíbrio, apesar de ser estritamente pautado em dados e variáveis, não é apenas um processo matemático, mas também uma prática essencial para a saúde e a estratégia financeira de qualquer negócio. Calcular o ponto de equilíbrio é, surpreendentemente, um processo acessível – e temos uma planilha que facilita ainda mais essa tarefa! Contudo, mais do que simplesmente alcançar um número, é vital compreender profundamente a relevância deste ponto. Conhecer o ponto de equilíbrio de seu empreendimento não somente ilumina o caminho para a lucratividade, mas também serve como um farol, indicando a direção a ser seguida para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade financeira do negócio. A estratégia por trás do uso eficiente dessas informações é que moldará as táticas de preço, produção e vendas, solidificando a base sobre a qual a empresa está construída e a guiando em direção a um futuro próspero e estável.
Autoria
Este artigo foi elaborado em estreita colaboração com o CFO Laércio Zukovski [ver Linkedin], um profissional de renome no setor financeiro. Com uma trajetória marcada por vasta experiência e profundo conhecimento na área de finanças, Laércio contribuiu de forma significativa para a qualidade e precisão das informações apresentadas, garantindo que o conteúdo seja tanto relevante quanto confiável para os leitores interessados no universo financeiro.
Perguntas Frequentes
Não, indica que ela não está tendo prejuízo nem lucro. Está “empatando” as receitas e despesas.
Para evitar cálculos equivocados e, assim, proporcionar uma visão mais precisa da situação financeira da empresa.
Reduzindo custos fixos e variáveis, e/ou aumentando o preço de venda sem perder clientes.
Sim, pois independentemente do segmento, toda empresa tem custos, despesas e receitas que podem ser analisadas sob essa perspectiva.
