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Ponto de Equilíbrio + Planilha Grátis

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O ponto de equilíbrio é uma informação importante para qualquer negócio, pois ajuda os empreendedores e gestores a entenderem quanto precisam vender para cobrir seus custos e despesas, garantindo que o negócio opere sem prejuízos.

Resumo
Fundamentos do Ponto de EquilíbrioVariáveis para o cálculo do Ponto de EquilíbrioReceitaCustoDespesaMétodo de Cálculo do Ponto de EquilíbrioExemplo Prático de Ponto de EquilíbrioTabela de resultados com variação na quantidade vendidaResultados representados graficamentePlanilha Gratuita para cálculo de Ponto de EquilíbrioConclusãoAutoriaPerguntas Frequentes

Fundamentos do Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio é o momento em que as receitas totais de um negócio são suficientes para cobrir todos os gastos: custos e despesas. Isso significa que a empresa não está nem lucrando nem tendo prejuízo. Em termos simples, é o mínimo que um negócio precisa gerar receita para não perder dinheiro.

Variáveis para o cálculo do Ponto de Equilíbrio

Existem três variáveis cruciais no cálculo do ponto de equilíbrio: receita, custo e despesa. Cada um tem um papel fundamental.

Receita

A receita é o dinheiro que entra no negócio. Seja pela venda de produtos ou prestação de serviços.

Custo

O custo está diretamente relacionado com a venda. No comércio, refere-se ao custo de aquisição de um produto. Na indústria, aos materiais necessários para a elaboração do produto. E nos serviços, aos profissionais envolvidos na entrega do serviço.

Despesa

A despesa, por outro lado, ocorre independentemente da venda. Por exemplo, o aluguel de um espaço comercial, salário do pessoal administrativo, gasto com a contabilidade, entre outros. 

Método de Cálculo do Ponto de Equilíbrio

Exemplo Prático de Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio desvenda no comércio e indústria, a quantidade de unidades que precisam ser fabricadas e/ou vendidas para que todos os custos e despesas sejam cobertos. No serviço, o faturamento mínimo, traçando assim, para todos os casos, o ponto inicial para a lucratividade. Vejamos um exemplo prático para indústria ou comércio.

Suponha que você tenha uma despesa (considerando itens como aluguel, contabilidade, entre outros) de R$ 3.500.

Se adquirir um produto por R$ 50 e vendê-lo por R$ 100, seu lucro bruto por unidade é de R$ 50. Entretanto, é preciso descontar os custos variáveis por venda, tais como comissões e impostos. Imagine que haja uma comissão de R$ 10 por produto e um imposto de R$ 5. Portanto, sua margem líquida por produto é de R$ 35, ao invés dos R$ 50 iniciais.

Agora, tendo uma despesa de R$ 3.500 e uma margem de lucro de R$ 35 por unidade, você precisaria vender 100 unidades para atingir esse custo fixo (R$ 3.500 / R$ 35 por produto).

Esse é o seu ponto de equilíbrio. Se vender abaixo de 100 unidades, seu negócio opera no prejuízo. Se vender acima, você estará no lucro. Essa métrica se revela fundamental para estratégias financeiras e de vendas, criando uma base sólida para tomadas de decisões e planos de ação futuros.

Tabela de resultados com variação na quantidade vendida

Na tabela a seguir, empregamos os mesmos dados do exemplo anteriormente apresentado. Observe que são exibidos exemplos de venda que variam de 1 a 150 unidades, sendo cada linha representativa de um volume de vendas distinto. Note que, para cada linha, sua despesa permanece constante, enquanto os custos variáveis e a receita gerada por venda flutuam conforme o volume de venda/produção. Desta forma, a última coluna evidencia o lucro final, e é possível perceber que o lucro para a venda de 100 unidades é nulo, marcando este volume como o ponto de equilíbrio.

Tabela com resultados de exemplo

Resultados representados graficamente

A partir dos dados apresentados na tabela anterior, elaboramos um gráfico. Observe que, no momento em que a linha de receita intersecta a linha de gastos totais (Despesa + Custo Variável), identificamos o ponto de equilíbrio, que, neste exemplo, ocorre em 100 unidades.

Quando a venda é inferior a 100 unidades, a situação é de prejuízo; já quando a venda supera as 100 unidades, passamos a ter lucro.

Curva Ponto de Equilíbrio

Planilha Gratuita para cálculo de Ponto de Equilíbrio

Criamos uma planilha para simplificar o cálculo do ponto de equilíbrio para você. Melhor ainda, ela é gratuita! Acesse e faça o download abaixo.

Fazer Download (baixado 2228 vezes)

Conclusão

O cálculo do ponto de equilíbrio, apesar de ser estritamente pautado em dados e variáveis, não é apenas um processo matemático, mas também uma prática essencial para a saúde e a estratégia financeira de qualquer negócio. Calcular o ponto de equilíbrio é, surpreendentemente, um processo acessível – e temos uma planilha que facilita ainda mais essa tarefa! Contudo, mais do que simplesmente alcançar um número, é vital compreender profundamente a relevância deste ponto. Conhecer o ponto de equilíbrio de seu empreendimento não somente ilumina o caminho para a lucratividade, mas também serve como um farol, indicando a direção a ser seguida para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade financeira do negócio. A estratégia por trás do uso eficiente dessas informações é que moldará as táticas de preço, produção e vendas, solidificando a base sobre a qual a empresa está construída e a guiando em direção a um futuro próspero e estável.

Autoria

Este artigo foi elaborado em estreita colaboração com o CFO Laércio Zukovski [ver Linkedin], um profissional de renome no setor financeiro. Com uma trajetória marcada por vasta experiência e profundo conhecimento na área de finanças, Laércio contribuiu de forma significativa para a qualidade e precisão das informações apresentadas, garantindo que o conteúdo seja tanto relevante quanto confiável para os leitores interessados no universo financeiro.

Perguntas Frequentes

O ponto de equilíbrio indica que uma empresa está tendo lucro?

Não, indica que ela não está tendo prejuízo nem lucro. Está “empatando” as receitas e despesas.

Por que é importante diferenciar custos e despesas na análise do ponto de equilíbrio?

Para evitar  cálculos equivocados e, assim, proporcionar uma visão mais precisa da situação financeira da empresa.

Como posso diminuir o meu ponto de equilíbrio?

Reduzindo custos fixos e variáveis, e/ou aumentando o preço de venda sem perder clientes.

A aplicação prática da análise do ponto de equilíbrio é realmente eficaz para todos os tipos de negócios?

Sim, pois independentemente do segmento, toda empresa tem custos, despesas e receitas que podem ser analisadas sob essa perspectiva.

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