O que é uma planilha de cadastro de fornecedores?
Uma planilha de cadastro de fornecedores é uma ferramenta utilizada para registrar e organizar todas as informações relevantes sobre os fornecedores de uma empresa. Ela serve não só como um repositório de dados, mas também como uma ferramenta estratégica para análises e decisões de compra.
Como Criar uma Planilha de Cadastro de Fornecedores
Definindo as Colunas para contato
Para uma boa planilha, as colunas básicas incluem: nome do fornecedor, contato, endereço, e-mail.
Crie uma coluna de Status
Tenha uma coluna de observação
Análise Avançada de Fornecedores
Você sabia que existe uma análise avançada para fornecedores? Ela se chamada Matriz Kraljic e categoriza itens comprados em quatro quadrantes, baseando-se em impacto financeiro e risco de fornecimento. Esta ferramenta estratégica ajuda empresas a gerir fornecedores de maneira diferenciada, otimizando compras e fortalecendo a cadeia de suprimentos através de parcerias estratégicas e negociações eficientes.
Conheça a nossa planilha de Cadastro de Fornecedores
Para criar nossa planilha de cadastro de fornecedores, pensamos em uma estrutura simples e fácil de usar. O objetivo foi garantir que qualquer pessoa consiga utilizá-la sem complicações, otimizando o processo de cadastro e consulta de informações relevantes sobre cada fornecedor.
A planilha contém uma única aba, onde é possível inserir e visualizar todas as informações dos fornecedores cadastrados. Essa organização simplificada facilita o acesso rápido aos dados, sem a necessidade de alternar entre várias abas ou páginas.
Para cada fornecedor, incluímos os campos principais, que contemplam dados como Nome, Status, Telefone, Email, Contato, CNPJ, Endereço, Bairro, CEP, Cidade, Estado, País, Site e Observação.
Além desses, deixamos mais cinco campos adicionais à disposição, para que o usuário possa personalizar o cadastro conforme necessidades específicas, permitindo registrar informações extras que sejam relevantes ao seu negócio.
Download da planilha
Conclusão
Uma planilha de cadastro de fornecedores bem organizada é fundamental para manter a eficiência e produtividade da empresa, permitindo que todas as informações estejam acessíveis e atualizadas. Para aprimorar ainda mais a gestão, recomenda-se utilizar uma análise SWOT, que identifica forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, e aplicar a Matriz Kraljic, facilitando a categorização dos fornecedores de acordo com a importância e o impacto estratégico, promovendo decisões mais assertivas e um relacionamento de confiança mútua.
Perguntas Frequentes
Crie uma tabela com colunas para nome, contato, produtos/serviços, e outros detalhes relevantes. Preencha com informações dos fornecedores.
Avalie fornecedores com base em qualidade, pontualidade, custo e serviço, usando ferramentas como análise SWOT e avaliações periódicas. Você também pode utilizar uma matriz Kraljic.
