Uma planilha de contas a pagar é um documento eletrônico utilizado para registrar e gerenciar as despesas que uma empresa ou indivíduo precisa pagar em um determinado período de tempo.
Vídeo da nossa planilha
Veja o funcionamento da nossa planilha de Contas a Pagar:
Informações de uma planilha de contas a pagar
Em uma planilha de contas a pagar são registradas informações como a data de vencimento da conta, o nome do fornecedor ou prestador de serviço, a descrição da despesa, valor a ser pago e o status do pagamento.
Vantagens de utilizar a planilha de contas a pagar
Uma planilha de contas a pagar pode ser uma ferramenta valiosa para manter suas finanças organizadas e evitar atrasos e juros desnecessários. Para aproveitar ao máximo essa ferramenta, é importante saber como usá-la corretamente, preenchendo todas as informações de forma precisa e detalhada.
Além disso, a planilha de contas a pagar também pode ser utilizada para monitorar o histórico de pagamentos e identificar padrões de consumo, permitindo a tomada de decisões mais assertivas em relação aos gastos da empresa ou indivíduo.
Leitura Recomendada
Sebrae – O Sebrae é uma instituição voltada para ajudar pequenas empresas, e o site oferece muitos recursos úteis para empresários. Existem vários artigos sobre finanças empresariais e como gerenciar as contas a pagar.
Endeavor – A Endeavor é uma organização sem fins lucrativos que ajuda a promover o empreendedorismo em todo o mundo. O site oferece muitos recursos úteis para empresários, incluindo artigos informativos sobre finanças empresariais.
Ampliando sua capacidade de gestão
Ter uma planilha de fluxo de caixa junto com a planilha de contas a pagar é essencial para o controle financeiro eficiente de uma empresa ou indivíduo.
Enquanto a planilha de contas a pagar registra as despesas que precisam ser pagas em um determinado período, a planilha de fluxo de caixa permite acompanhar a entrada e saída de dinheiro em um período determinado, seja ele diário, semanal, mensal ou anual, te auxiliando nas projeções financeiras.
Ao unir as informações das planilhas de contas a pagar e fluxo de caixa, é possível ter uma visão mais ampla do cenário financeiro e tomar decisões mais assertivas em relação ao pagamento de contas e priorização de despesas.
Conheça a nossa planilha
Estrutura
A nossa planilha possui 2 abas:
- Lançamentos: Onde você deverá inserir cada conta com seus respectivos dados
- Dashboard: Painel para você fazer a gestão
Para navegar entre essas duas abas, você apenas precisa clicar no botão que aparece na parte superior. Há também o botão “Tutorial” que irá te trazer para esse tutorial que está lendo.
Lançamento dos dados
Faça o lançamento das suas contas e preencha principalmente os campos que estão indicados como obrigatórios.
Campos Obrigatórios
Definição: Informação essencial para o funcionamento correto da planilha.
Campos: Data de Recebimento, Data de Vencimento, Valor e Data de Pagamento
Campos Automáticos
Definição: Essa coluna define o status de uma conta: Paga, Atrasada ou Aguardando Pagamento. Ela é calculada automaticamente com o preenchimento das colunas obrigatórias.
Campos: Status
Campos Opcionais
Definição: Informações para seu controle e rastreamento da informação
Campos: Número da Nota Fiscal e Fornecedor.
Dashboard
Esse é o painel para que você faça a gestão. Não é necessário inserir informação nessa tela. Apenas escolha quantos dias deseja ver a informação das contas próximas de vencer (card laranja/amarelo).
É possivel aqui visualizar o valor e a quantidade de Contas Vencidas, Contas Próximas de Vencer ou todas as Contas a Pagar.
Download Gratuito da Planilha
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Perguntas Frequentes
Uma planilha de contas a pagar é um documento digital que registra as despesas de uma empresa e suas datas de vencimento. A planilha geralmente inclui informações como o nome do fornecedor, o valor da fatura, a data de vencimento e o status do pagamento.
Para usar uma planilha de contas a pagar, você precisa primeiro registrar todas as faturas que sua empresa recebe. Em seguida, você pode monitorar as datas de vencimento e verificar se os pagamentos foram feitos em dia. Com a nossa planilha gratuita você consegue ter toda essa organização e focar apenas nos lançamentos.
O uso de uma planilha de contas a pagar pode ajudar a empresa a manter um registro preciso de suas despesas, evitar multas por pagamentos atrasados. Além disso, a planilha permite que os gestores consultem o histórico. Para análises de tendências dos gastos, nós sugerimos a nossa planilha de Fluxo de Caixa PRO.
Oi boa tarde, qual a senha para eu desproteger ela e conseguir alterar para deixar só os dados que mais utilizo?
Ariane,
Essa planilha é gratuita, porém bloqueada para edição. Aplicamos a senha para preservar a autoria da planilha, que demandou várias horas de desenvolvimento.
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