Fluxo de Caixa simples e o seu negócio
Quem possui um negócio sabe o quanto é importante manter as finanças organizadas e atualizadas. Uma ótima maneira de fazer isso é utilizando uma planilha de fluxo de caixa simples. Neste artigo, vamos entender o que é, como funciona e por que você deve considerar a utilização dessa ferramenta para a gestão do seu negócio.
Objetivo de um Fluxo de Caixa simples
O principal objetivo de uma planilha de fluxo de caixa simples é proporcionar informações claras e objetivas sobre as movimentações financeiras da empresa, ajudando a identificar possíveis problemas e oportunidades.
Características de uma planilha de fluxo de caixa simples
Cadastros básicos
Uma planilha simples de fluxo de caixa deve conter cadastros básicos para manter a organização e facilitar o acompanhamento das finanças. Isso inclui informações como cadastro de fornecedor, cliente, categoria.
Lançamento dos dados
Os lançamentos em uma planilha de fluxo de caixa simples devem ser rápidos e fáceis, contendo informações básicas como a data da transação, o nome do fornecedor ou cliente envolvido, uma breve descrição do motivo da entrada ou saída de dinheiro, o status (pago, em aberto) e o valor da transação.
Resultados resumidos
Como se trata de uma planilha simples, os resultados são resumidos, mas extremamente úteis para a gestão do negócio, sendo possível analisar rapidamente a situação financeira da empresa.
Utilizar uma planilha de fluxo de caixa simples ou avançada
A escolha entre uma planilha de fluxo de caixa simples e uma planilha de fluxo de caixa avançada dependerá das necessidades e recursos da empresa. Abaixo estão algumas vantagens de cada tipo:
- Simples
Fácil de usar, ideal para empresas pequenas, auxilia na tomada de decisão rápida.
- Avançada
Análise mais detalhada, recursos adicionais (como DRE, Centro de Custo, etc) e também a possibilidade de fazer projeções.
A escolha entre uma planilha de fluxo de caixa simples e uma planilha de fluxo de caixa avançada depende das necessidades específicas e do tamanho da empresa. Para empreendimentos menores, uma planilha simples pode ser suficiente, enquanto empresas de médio e grande porte podem se beneficiar da abrangência e recursos adicionais oferecidos por uma planilha avançada.
Vale a pena investir em uma planilha de fluxo de caixa simples?
O investimento em uma planilha de fluxo de caixa simples é baixo e proporciona um excelente retorno. Com uma ferramenta pronta que facilita o controle financeiro, o empreendedor deixa de tentar criar uma planilha nova, de ficar horas estudando e criando fórmulas de excel e também evita a construção equivocada de conceitos. Com isso, o empreendedor pode focar em outras áreas do negócio e garantir o seu sucesso.
Como visualizar melhor as informações financeiras?
Na gestão de uma planilha de fluxo de caixa simples, alguns tipos de gráficos e análises podem ser úteis para facilitar a compreensão do desempenho financeiro do negócio.
Um dashboard, que é um painel, pode ajudar na gestão ao proporcionar uma visão geral e integrada das informações financeiras mais relevantes. Ele permite que os gestores visualizem de forma rápida e organizada, facilitando a análise e a tomada de decisões.
Como adquirir uma planilha de fluxo de caixa simples?
Temos uma planilha de fluxo de caixa simples especialmente desenvolvida para atender às necessidades de um pequeno empreendedor.
Ela conta com todos os recursos mencionados ao longo deste artigo, e com isso você terá uma ferramenta completa para gerenciar eficientemente o fluxo de caixa do seu negócio e tomar decisões embasadas em dados concretos.
Conclusão
Independentemente do tipo de planilha escolhido, a gestão eficiente do fluxo de caixa é fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa. Portanto, é essencial monitorar constantemente as entradas e saídas de recursos, realizar análises e tomar decisões informadas para garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
Dúvidas Frequentes
Sim, uma planilha de fluxo de caixa simples pode ser adaptada para atender às necessidades de diferentes tipos de negócios, porém ela é mais indicada para pequenos comércios.
A curva de aprendizado é geralmente rápida, pois a planilha é simples e intuitiva. Com um pouco de prática, você poderá dominar a ferramenta e utilizá-la para gerenciar as finanças do seu negócio.
É importante destacar que algumas planilhas prontas podem exigir uma versão mais recente do Office para funcionarem adequadamente. A nossa planilha de Fluxo de Caixa exige apenas versão do Excel superior à 2010
