Publicar vídeos com frequência no YouTube é um desafio. É gravação, edição, thumbnail, descrição, título, upload… e, no fim, você ainda precisa manter uma planilha de controle para acompanhar tudo isso.
Mas e se todo esse processo pudesse ser automatizado? Pois é, neste artigo você vai descobrir como criar uma automação completa que gerencia seus vídeos do YouTube usando ferramentas gratuitas, planilhas do Google e inteligência artificial.
Entendendo o fluxo da automação
Da gravação à publicação: o ciclo completo
O fluxo é simples, mas poderoso: você grava seus vídeos, sobe no YouTube com status “não listado”, e a automação cuida do resto. Um vez que seu vídeo está no Youtube, a automação busca a transcrição do vídeo, cria título, descrição e thumbnail automaticamente.
Depois, a ferramenta atualiza a planilha de controle e atualiza os dados (status, títulos e descrição) do vídeo no Youtube e até envia a thumbnail. A única coisa que você faz é gravar e alimentar a planilha com o link do vídeo. O resto acontece sozinho.
Ferramentas gratuitas que utilizo nesse processo
Para deixar o processo acessível, utilizei ferramentas que possuem planos gratuitos:
- Relay.app – Responsável pela automação de geração de textos e thumbnails.
- Make – responsável por publicar o vídeo, mudar status e atualizar a planilha.
- Google Sheets – o cérebro da operação, onde tudo é controlado.
Essas ferramentas têm planos gratuitos com limites generosos, suficientes para testar e colocar o sistema em prática sem gastar nada.
Criando a primeira automação no Relay
A primeira parte da automação é feita no Relay.app. É ele que vai cuidar da parte “criativa” do processo: gerar título, descrição e thumbnail com base na transcrição do vídeo.
Cenário do Relay
Disponibilizamos o cenário prontinho para você fazer o download e fazer seus testes:
Preparando a planilha no Google Sheets
Tudo começa com uma planilha simples, com colunas como:
- URL do vídeo
- Status
- Título do vídeo
- Descrição
- Título da thumbnail
- URL da thumbnail
- Data de publicação
O processo é assim:
- Você grava o vídeo.
- Sobe no YouTube como “não listado”.
- Cola o link na planilha.
Pronto. A automação vai identificar os vídeos com status “pendente” e começar a mágica.
Planilha Gratuita
Acesse a nossa planilha, desenvolvida em Google Sheets, de Controle de Rede Social:
Capturando a transcrição e gerando títulos e descrições automáticas
O Relay se conecta à planilha e busca o link do vídeo. Com esse link, ele acessa o YouTube, faz a coleta da transcrição e envia esse texto para uma IA gerar:
- Um título otimizado para o vídeo.
- Um título curto para a thumbnail.
- Uma descrição completa para o YouTube.
Esses textos são criados com base na própria fala do vídeo, ou seja, são relevantes e naturais. Quer um toque mais criativo ou mais técnico? É só ajustar o prompt no Relay.
Prompt Utilizado
ESCOPO:
– Criar um título e uma descrição para um vídeo do Youtube, baseado na transcrição que irei te fornecer.
REQUISITOS:
1. Basear-se estritamente na transcrição fornecida
2. Reforçar o uso de linguagem simples, forte e crível (estilo “$100M Offers”).
3. Evitar jargões ou promessas vazias; use provas ou linguagem baseada em resultados
4. Adotar tom direto e de autoridade (estilo Hormozi)
5. Modelos de copy de Alex Hormozi
6. Não utilize travessão nos títulos e descrição
RESULTADOS ESPERADOS:
– Exporte em 3 campos: titulo thumb, titulo vídeo e descrição
– 1 título para o vídeo do Youtube
– 1 título para a thumb do vídeo do Youtube
– 1 descrição curta otimizada
Transcrição em anexo
Exemplos para Base de Conhecimento
1. TÍTULO PARA IMAGEM (Thumbnail – estilo Alex Hormozi)
“Simule antes de abrir (ou vai sufocar)”
Impacto emocional, curto e direto, mexe com o medo real do público.
Outras opções de impacto:
“Quantas vendas/dia seu negócio precisa? Descubra antes de abrir”
“Plano de negócios sem achismo: simule já”
“Lucro no papel ≠ Caixa no bolso”
2. TÍTULO PARA O VÍDEO (SEO – otimizado para busca)
“Plano de Negócios na Prática: Como Simular Vendas e Caixa Antes de Abrir”
Inclui palavras-chave relevantes: plano de negócios, simular, vendas, caixa, antes de abrir.
Outras variações SEO-friendly:
“Como Fazer um Plano de Negócios com Simulações Reais (Pequena Empresa)”
“Plano de Negócios: Simule Capital de Giro e Ponto de Equilíbrio”
“Simulação de Plano de Negócios: Decida se Vale a Pena Abrir”
Criando thumbnails com IA e integrando ao Drive
Depois que o título da thumbnail é criado, o Relay gera uma imagem automática usando IA.
Ele utiliza um modelo-base (para isso, escolha o modelo Nano Banana) que você escolher, que pode ser uma thumbnail antiga, e remove o texto e aplica o novo título.
Prompt Utilizado
Use a imagem fornecida como base para criar uma thumbnail do YouTube.
Remova completamente o texto existente.
Adicione o seguinte texto: “(aqui, a variável título Thumb)”
Utilize somente o texto fornecido na imagem, sem alterações.
Em seguida, a automação salva essa imagem no Google Drive com um nome único (ex: thumb1.png) e atualiza a planilha com o link direto.
O resultado: em poucos minutos, você tem título, descrição e thumbnail prontos, sem abrir o Canva, o Photoshop ou o ChatGPT manualmente.
Ajustando prompts e refinando a automação
Quase nunca a IA certa de primeira. Às vezes o título vem longo demais ou a thumbnail sai com uma palavra errada. Para corrigir, ajuste o prompt até conseguir o resultado esperado.
Conectando tudo com o Make
Se o Relay é o cérebro criativo, o Make é o executor. É ele que vai entrar em ação para atualizar o YouTube e a planilha, garantindo que cada vídeo siga o fluxo certinho.
Atualizando status e detalhes no YouTube
No Make, o fluxo começa com o mesmo Google Sheet. Ele procura vídeos com status “Publicar!” e puxa as informações de título, descrição e thumbnail.
Com o módulo “Update Video Details”, ele:
- Atualiza o título e a descrição no YouTube.
- Muda o status de “não listado” para “público”.
- Envia a Thumbnail
Tudo isso é feito automaticamente, com base no horário que você definir. Quer publicar toda segunda às 9h? É só agendar o fluxo.
Cenário do Make
Disponibilizamos o cenário prontinho para você fazer o download e fazer seus testes:
Controlando tudo pela planilha
Depois da publicação, o Make atualiza a planilha:
- Muda o status para “Publicado”.
- Preenche a data de publicação automaticamente (com a função
now).
E o melhor: você pode usar essa mesma planilha como dashboard de controle. Ela mostra quais vídeos foram publicados, o calendário de postagens e se sua cadência está sendo cumprida.
Como acompanhar seus resultados
Monitorando seu calendário de publicações
Com a planilha preenchida automaticamente, você pode usufruir do Calendário de Publicações, identificando visualmente quais dias foram publicados.
Você pode ver todos os vídeos publicados no mês e até definir metas de produção (por exemplo, 10 vídeos por mês).
Dessa forma, você deixa de reagir e passa a planejar estrategicamente suas publicações.
A planilha vira seu painel de controle do YouTube.
Conclusão
Criar e publicar vídeos no YouTube pode ser demorado, mas com a automação que mostramos aqui, você transforma a parte do processo manual e repetitivo em um sistema inteligente e autônomo.
Você grava, sobe o vídeo, e pronto: A IA cria o título e a descrição, gera a thumbnail, atualiza sua planilha e publica tudo automaticamente.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Posso usar essas automações sem saber programar?
Sim! As ferramentas usadas (Relay e Make) têm interfaces visuais. Você só arrasta blocos e conecta etapas, sem precisar escrever código.
2. As ferramentas Relay e Make são realmente gratuitas?
Ambas têm planos gratuitos com limites mensais suficientes para testar e operar projetos pequenos. Se quiser escalar, há planos pagos com mais recursos.
