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Criando uma planilha de Indicador com gráfico

/ / Gráficos

Medir o desempenho de processos é algo bem comum nas empresas, porém como expressar os resultados? Criamos uma planilha simples para exibir os indicadores mensais e exibir os valores graficamente. Você poderá utilizar essa planilha e alterar conforme sua necessidade.

ESTRUTURA DA PLANILHA

A planilha contem apenas 2 abas:

  • A aba “Dados” contém as informações de cada atividade: descrição da atividade, previsão de término (Planejado) e data de término real (Realizado). As colunas “D” e “E” são colunas com fórmulas e, portanto não precisam ser inseridas manualmente. Essas colunas determinam o mês de sua execução e fazem a análise se a atividade foi finalizada em atraso ou não.
  • A aba "INDICADOR" é composta de uma tabela com o resumo dos dados e um gráfico para plotar os dados.

Na fórmula para determinação do mês (na aba "Dados"), utilizei um PROCV para que fosse substituído o número pelo nome do mês. Exemplo: 1 por JANEIRO, 2 por FEVEREIRO, etc.

Na tabela da aba "INDICADOR", temos:

Número de Atividades – Conta o número de atividades no mês
Atividades Fora do Prazo – Conta o número de atividades fora do prazo no mês
Indicador – Faz a relação das duas informações acima. O resultado é o percentual de atividades fora do prazo.
Meta – Para esse exemplo, estipulamos o percentual de 40%. Determinamos então que se o percentual for menor que 40%, o indicador é satisfatório e portanto foi alcançado o objetivo.
Plotar 1 – É uma fração do indicador. Ele serve para criar as barras dentro da meta, de cor azul.
Plotar 2 – É a outra fração do indicador e serve para criar as barras fora de meta, em vermelho.

DICAS

  • Para exibir o valor total, crie mais uma série no gráfico com o valor da linha de dados de INDICADOR. Insira os rótulos de dados. Como cor de preenchimento da barra utilize transparente e  retire a sombra. Dessa maneira, a barra fica invisível mostrando apenas o valor da barra.
  • Para a meta, adicione mais uma série de dados, porém como linha ao invés de barra.

DOWNLOAD DA PLANILHA

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